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行政主管

2019-06-26 更新 被浏览:
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职位发布者
黄先生
1775****475 显示号码 (联系时请说明是在广州爱伙信息科技有限公司上看到的)
广州市番禺区汉溪大道东387号万达广场B4栋41楼4107-4118
职位描述
1周以内到岗 |年龄不限 |性别不限 |婚况不限
招聘1-2人

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

10,负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

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公司简介

   广州科通展览有限公司于2004年成立,一直以国际进口名酒为活动主题的展览主办公司及专业推广机构,也是国内建立较早、组办规模较大的国际进口名酒展会活动主办方。
   广州科通于2019年6月迎来第二十二届“中国(广州)国际名酒展(英文简称:Interwine China,原名“广州国际名酒展览会”)。一路走来,感谢全球各国和中国各地商协会、联盟及众多知名企业的支持。近几年广州科通根据国际业务及国内市场需求,跟拓展了更多的商务组作项目:
1)科通进口葡萄酒巡展,带领展商在全国各地巡回招商
2)国外葡萄酒学院或政府组织开展葡萄酒培训工作
3)为外商提供中国酒类流通市场咨询和推广服务
4)协助各国酒庄和进口商策划市场营销方案,实现既定推广和销售目标
5)组织国内进口商在世界各著名产酒国直接采购
6)组织各类国际酒类专业论坛和高峰会议
7)组织各国国家葡萄酒推荐会和评酒会
8)全年为展商和买家提供配对服务
9)组织各类名酒发布会

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