健身房會員管理系統是一款專業的健身俱樂部管理軟件，系統界面簡潔優美，操作直觀簡單，無需專門培訓 即可上手操作，美萍健身會所管理軟件根據健身俱樂部日常工作流程而特別設計，可以滿足健身會所經營過程的 會員管理，收費管理，健身教練管理，門禁管理的多種管理要求，是健身房，健身俱樂部，健身會所進行信息化管理，提高工作效率和顧客滿意度不可獲缺的強大工具。

一、功能特點

1、系統設置

對本軟件一些基本信息的設置，包括有：會員等級設置、衣柜設置、員工設置、備份恢復數據庫、操作員設置、其它設置。

2、商品設置

主要對商品基本信息、商品進貨、商品退貨的管理，可以對進貨退貨銷售情況的查詢。

3、統計報表

在統計報表中可以查詢統計出會員消費情況、營業情況、衣柜出租情況、會籍顧問的業績、兌換商品的記錄和會員來訪情況。

4、會員管理

主要是對會員的基本信息、充值情況、事件提醒、會員請假、私教管理。

5.會員消費

該功能可以對會員刷卡登記和會員消費店內商品進行管理。同時也可以管理兌換商品、充值、私教。

6、前臺門禁

該模塊是單獨的一個程序，進行會員刷卡登記，可以根據會員的情況判斷出是否放行或請假、到期等提示。

 

二、系統要求

1、計算機硬件在586等級以上。

2、軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、裝有microsoft數據庫驅動程序

4、屏幕分辨率1024x768以上

 

三、操作流程

第一步： 進入"系統設置"，點擊"其它設置"對軟件的參數進行設置，然后用"清除數據庫"功能清除掉軟件自帶的演示數據。依次進入"會員等級設置"、"員工設置"、"操作員設置"、"衣柜設置"進行設置。

第二步： 進入"商品設置"，點擊"商品基本信息"來添加要出售的商品，然后點擊"商品進貨"對商品進貨。

第三步： 進入"會員管理"，點擊"會員基本信息"根據會員的情況添加會員，如果會員需要充值的可以點擊"會員充值"。

第四步： 進入"會員消費"，可以對會員進行刷卡登記或消費商品。

第五步： 也可以打開"前臺門禁系統"進行會員刷卡登記。

 

四、各功能詳細說明

1、系統主界面

成功登錄本系統后即進入了系統主界面，在主界面中可以看到軟件分為"會員消費"、"會員管理"、"統計報表"、"商品設置"、"系統設置"五大模塊。

2、系統設置： 系統設置可分為：會員等級設置、備份恢復數據庫、衣柜設置、員工設置、操作員設置、其它設置六部分。

2.1 會員等級設置

在系統設置中點擊"會員等級設置"進入到會員等級設置窗口如圖： 該功能主要是設置會員卡的等級類型，設置的主要內容有：會員卡編號、會員卡的名稱、有效的次數、有效的天數、該卡售價多少、該卡消費商品時的折扣、該卡是否在某個時段內使用，如果不在這個時段該卡不能使用。

2.2 備份恢復數據庫

在系統設置中點擊"備份恢復數據庫"進入到備份恢復數據庫窗口如圖： 該功能分為三個功能：備份數據是把當前使用的數據庫備份到指定的目錄中，也可以設置成為自動備份，建議用戶經常備份以免電腦出現故障后丟失數據。 恢復數據是把以前備份的文件恢復到當前的系統中。 壓縮修復數據庫如果數據庫太大引起的程序運行慢，可以使用該功能，建議用戶定期的進行壓縮修復數據庫，這樣可以對數據庫有很大好處。

2.3 衣柜設置

在系統設置中點擊"衣柜設置"進入到衣柜設置窗口如圖： 該功能主要是對衣柜進行管理，增加衣柜時，只要錄入衣柜的起始編號、結束編號、編號的前綴、衣柜名稱、押金、備注就可以批量的增加衣柜，如起始號是1，結束號是99，編號前綴是N，衣柜名稱是[編號+衣柜]，就可以增加99個衣柜，編號從N01開始到N99。

2.4 員工設置

在系統設置中點擊"員工設置"進入到員工設置窗口如圖： 該功能主要是管理所有員工的信息，包括員工姓名、職務、聯系電話、聯系地址、狀態、備注信息。其中職務中的私人教練和會籍顧問是系統默認的不能修改和刪除的。

2.5 操作員設置

在系統設置中點擊"操作員設置"進入到操作員設置窗口如圖： 該功能主要是管理使用本軟件的操作員，添加操作員時可以給不同的操作員賦于不同的權限如圖： 操作員權限可分為五大部分，每部分又可以分為更細的權限。

2.6 其它設置

在系統設置中點擊"其它設置"進入到其它設置窗口如圖： 在該模塊中用戶可以根據自己的需要設置不同的參數。

3 、 商品設置

商品設置共可以分為："商品基本信息"、"商品庫存查詢"、"商品進貨"、"商品退貨"、"商品進貨查詢"、"商品消費查詢"。

3.1 商品基本信息

在商品設置中點擊"商品基本信息"進入商品基本信息界面如圖： 該功能主要是對商品類別和商品基本信息的管理，首先在左邊列表中用右擊菜單新建相應的商品類別，然后點擊增加按鈕進行商品信息的添加，在增加商品信息窗口中如圖： 庫存商品指的是該商品有庫存，可以通過進貨銷售來增減庫存數量，是屬于實際存在的商品。不計庫存的商品是指沒有庫存的商品，比如服務類的商品。該商品可用積分兌換是指添加的這個商品可以用積分來兌換。

3.2 商品進貨

在商品設置中點擊"商品進貨"進入商品進貨界面如圖： 在商品進貨界面中雙擊左邊列表中的商品，在彈出的"進貨商品添加"窗口中錄入進貨單價和數量即可。

3.3 商品退貨

具體操作與進貨操作相同。

3.4 商品庫存查詢

在商品設置中點擊"商品庫存查詢"進入商品庫存查詢界面如圖： 在該窗口中會顯示出所有商品的庫存情況，用戶可以根據商品類別、商品編號或名稱來過濾不同的商品信息。點擊"查看明細"可以查看當前選中商品的進貨、退貨、銷售等詳細情況。

4、統計報表

4.1 會員消費統計

在統計報表中點擊"會員消費統計"進入會員消費統計界面如圖： 在該窗口中可以根據查詢日期和會員編號或名稱查詢出會員消費商品的記錄，并且可以點擊"打印"、"導出"對查詢出的記錄打印或導出。

4.2 營業報表

在統計報表中點擊"營業報表"進入營業報表界面如圖： 在營業報表窗口中主要分會員充值情況、會員消費情況、購買私教情況、綜合情況。用戶可以選擇當天、當月、自定義來查詢出不同的記錄。

4.3 衣柜管理 在統計報表中點擊"衣柜管理"進入衣柜管理界面如圖： 在衣柜管理中主要分衣柜狀態和衣柜出租記錄。衣柜狀態顯示的是當前所有衣柜的狀態，如果是已租則顯示出是哪個會員租了，截止日期到什么時間。

4.4 會籍顧問業績 在統計報表中點擊"會籍顧問業績"進入會籍顧問業績界面如圖： 在該窗口中可以查詢出所有會籍顧問的業績情況，共分為三個部分：會籍顧問業績明細、會籍顧問業績，圖表顯示。

4.5 兌換商品統計 在統計報表中點擊"兌換商品統計"進入兌換商品統計界面如圖： 在該窗口中可以查詢出所有會員兌換商品的情況，用戶可以根據統計日期和會員卡號或姓名過濾相應的記錄。

4.6 會員來訪統計 在統計報表中點擊"會員來訪統計"進入會員來訪統計界面如圖： 該窗口中主要統計的是會員來訪登記的情況，可分為會員來訪明細、會員來訪匯總、會員最近來訪、客戶流量分析。 會員來訪明細主要以流水帳的方式顯示每次會員登記的時間會員卡類型。 會員來訪匯總顯示每個會員在一定時期內來訪的次數。 會員最近來訪顯示超過多少天沒有來過的會員。 客戶流量分析以圖表的形式顯示出會員來訪的情況。

5、會員管理 會員管理主要包括會員基本信息、會員充值統計、事件提醒、會員請假管理、私教管理。

5.1 會員基本信息 在統計報表中點擊"會員基本信息"進入會員基本信息界面如圖： 在該窗口中可以對會員的基本信息進行添加、修改、刪除、充值等操作。點擊"增加會員"按鈕打開增加會員界面如圖 在該窗口中錄入會員相應的信息，會員照片可以從攝像頭中直接拍照取得。 點擊"會員交費"按鈕可以打開會員交費窗口如圖 如果是會員卡到期或快到期想繼續使用，可以使用會員卡交費。如果是會員想往自己的卡里充值，做為以后購買商品時使用可以選儲值卡充值。補差價更換等級的功能是：如果選中該功能，更換會員等級時，只需補交兩個等級的差價就可以換成新的等級，截止日期會根據開卡日期重新計算，累計次數也會重新計算，適合更換會員等級的會員。如果不選中該功能,，截止日期會在以前的截止日期上累加.適合續費的會員。

5.2 會員充值統計 在統計報表中點擊"會員充值統計"進入會員充值統計界面如圖： 在窗口中可以根據日期顯示出相應會員充值的情況。

5.3 事件提醒 在統計報表中點擊"事件提醒"進入事件提醒界面如圖： 在窗口中左邊顯示的是會員卡等級，右邊上半部顯示的是所有的會員，下半部顯示的是當前選中會員的提醒記錄。選中一個會員然后點擊"添加提醒"打開添加提醒窗口如圖： 在該窗口中選擇提醒類型，錄入提醒時間和提醒內容即可。 點擊"提醒查詢"標簽，打開提醒查詢頁面，在該頁面中可以根據條件查詢所有提醒記錄。

5.4 會員請假 在統計報表中點擊"會員請假"進入會員請假界面如圖： 在該窗口中顯示的所有請假的會員，可以點擊增加按鈕來添加會員請假記錄，如果會員請假30天，則該會員卡的截止日期會自動向后推30天。在會員請假的這段時間內該會員卡是不能刷卡登記的。

5.5 私教管理 在統計報表中點擊"私教管理"進入私教管理界面如圖： 私教管理可分為兩部分：私教購買和私教消費。第一個頁面是私教購買，在這個頁面中用戶可以為每個會員購買私教，窗口中左邊顯示的是會員購買私教的匯總，右邊顯示的是當前選中會員私教明細記錄。第二個頁面是私教消費。

6 會員消費 點擊"會員管理"進入到會員消費主界面如圖： 在輸入會員卡號后的文本框中錄入會員卡號即可查詢出相應的會員，會員的基本信息也會顯示出來。如果該會員卡到期、會員請假等特殊情況系統會給出相應的提示。在"會員消費記錄"這個頁面中左邊顯示的是會員登記的記錄，右邊顯示的是會員消費商品記錄。在"會員消費"界面中也可以進行會員充值、會員提醒、兌換商品、私教管理操作。

7 前臺門禁 前臺門禁是一個單獨的程序，可以裝在局域網中的任何一臺機器上，該程序主要是對會員刷卡登記，