臨近春節(jié)，企業(yè)一年中關(guān)鍵的一刻就要到來：處理企業(yè)的年結(jié)存。說年結(jié)存工作時(shí)一個(gè)關(guān)鍵你的一環(huán)，主要是以為，年結(jié)存工作時(shí)一個(gè)企業(yè)一年的工作總結(jié)，盈利與虧損，盈利多少，虧損多少，為什么盈利，為什么虧損，都可以通過年結(jié)存工作清晰的查詢分析出來，下面關(guān)于在用管家婆做年結(jié)存的時(shí)候，應(yīng)該做的幾個(gè)事項(xiàng)：

　　第一．年結(jié)存之前的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作是做年結(jié)存工作的重要前提，首要要確認(rèn)的就是本年的業(yè)務(wù)工作已經(jīng)完成，總不能那邊還在進(jìn)出貨物呢》這邊就開始做年結(jié)存吧？這樣所得出的數(shù)據(jù)肯定是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧恕Ａ硗猓驗(yàn)樽瞿杲Y(jié)存需要動用大量的數(shù)據(jù)，所以很有必要再開始做年結(jié)存之前，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以免以為操作不當(dāng)而造成數(shù)據(jù)的計(jì)算錯誤。

　　第二，在年結(jié)存的過程中所需要注意的一個(gè)問題，那就是操作的謹(jǐn)慎性。有很多的中小企業(yè)，因?yàn)闂l件的限制，很多都是工作環(huán)境和生活環(huán)境在一起，比如，有的老板在工作的時(shí)候孩子還在旁邊，一旦在做年結(jié)存的時(shí)候因?yàn)樽约号R時(shí)有事而去忙別的事，這個(gè)時(shí)候如果因?yàn)楹⒆拥念B皮而碰到了電腦鍵盤，這就很有可能使得年結(jié)存所計(jì)算出來的數(shù)據(jù)產(chǎn)生巨大的偏差。因?yàn)樽约寒?dāng)時(shí)不在場，所以問題也不容易查詢出來，這樣所造成的不必要問題，處理起來肯定要話費(fèi)一大番功夫了。所以，關(guān)于年結(jié)存工作，在操作的時(shí)候要多一些謹(jǐn)慎。

　　第三，對管家婆進(jìn)銷存日年結(jié)存工作的一個(gè)基本認(rèn)識。

　　有很多企業(yè)管理者在使用管家婆做年結(jié)存之后，發(fā)現(xiàn)找不到之前的庫存和往來查詢中數(shù)據(jù)了，覺得全部被清零了。其實(shí)這一點(diǎn)不值得大驚小怪，因?yàn)檫@種處理方式已經(jīng)成了市場上的主流操作方式。從管家婆軟件開創(chuàng)此模式以來，已經(jīng)有眾多行這樣的模仿，其實(shí)也很好理解，年結(jié)存工作時(shí)一年的結(jié)束，是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的一年大總結(jié)，而對于第二年來說，就是一個(gè)全新的開始，企業(yè)在做賬的時(shí)候，不可能還總是拿著上一年的賬本來及幾年的帳吧，所以，做年結(jié)存工作，就是意味著在第二年就是一個(gè)春天，一個(gè)全新的開始。在專業(yè)的解釋上也就是說，企業(yè)做年結(jié)存后的所有數(shù)據(jù)將全部結(jié)轉(zhuǎn)到下一年的期初中，第二年開帳前在“期初建帳”中進(jìn)行查詢，在確認(rèn)期初無誤后，點(diǎn)擊“開帳”，數(shù)據(jù)就會重新出現(xiàn)在庫存狀況和往來查詢中。當(dāng)然了，如果管理者還想查詢一下做年結(jié)存前的一些單子的情況，管家婆還同樣有著詳細(xì)的記錄的，查詢起來同樣非常方便。企業(yè)一年中的工作，開端很重要，但是總結(jié)也是非常重要，因?yàn)闆]有一年中的好的總結(jié)就不會有下一年很好的開端，利用管家婆來為企業(yè)做年結(jié)存工作，科學(xué)、詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，是企業(yè)做年結(jié)存工作的好幫手，也是未來美好一年的美麗開端。