管家婆操作教程---如何開收款單
添加時間:2014-2-27 17:16:26 點擊量:
收款單
打開方式:點擊導航圖——財務管理——收款單
主界面:
收款單的上部分包含付款單位,經辦人,部門,優惠金額,備注,及單號,日期。
收款單的下部分包含的是收款賬戶、金額以及本次收款等。
基本操作步驟:
1.選擇一個收款單的付款單位
點擊付款單位單位右側的紅色小圈圖標彈出下面選擇窗口,選定一個往來單位即可(其他方法),選擇好往來單位以后,系統會自動生成所有該單位應收款的記錄。
2.選擇一個收款單的部門
點擊部門右側的紅色小圈圖標,彈出下面的選擇窗口,選定一個部門即可。
3.選擇一個收款單的經辦人
點擊經辦人右側的紅色小圈圖標,彈出下面的選擇窗口,選定一個經辦人即可。
4.添加收款賬戶,可以是一個,也可以是多個
點擊”添加收款賬戶“或者在科目編碼列的空白位置雙擊,彈出選擇窗口。
5.在對應的收款賬戶中輸入金額 (注意:優惠金額 + 各個賬戶金額之和,不能大于該單位應收款總和)
6.勾選單據后面的”支付“分配給各個付款單據或者在本次收款中輸入金額。當勾選下方的自動分配收款金額時,系統會自動分配金額,從上往下分配,到金額分配完為止。(注意:每張單據的本次收款,不能大于該單據的應收金額)
7.點擊“保存單據”按鈕,之前的輸入的信息將被保存。
(1)選擇“保存草稿“,只保存單據信息,不改變應收金額
(2)選擇”審核過賬“,保存單據,付款單位應收金額減少
(3)選擇”返回窗口“,不保存返回繼續操作
8.保存成功后提示,是否打印。選擇是,自動打開單據打印預覽的窗口。
9.結束。單據已經保存,可以在收款單查詢和查詢中心查詢到這一條記錄。