據相關統計，倉庫的庫存金額占企業大約80%以上的財產，所以，管理殘酷的夠不夠好，安不安全，直接關系到企業的發展。雖然企業在千方百計的改善管理倉庫的水平，但是，在實際操作中，還是存在一些管理漏洞，如年底盤點時，倉庫帳目與實際庫存量不符，有的甚至不能查明原因，連管理倉庫人員自己都不清楚。

　　為了幫助企業更好的管理倉庫，在管家婆旗艦版ERP系統中，給倉庫加了不少的限制，以程度保障企業庫存的準確性與安全性。

　　倉管系統中設置虛擬倉庫，廠外的材料也能有效控制。大型企業在生產管理中，有時候需要委外加工。如有個訂單，企業若自己生產的話，無法滿足客戶的交期。所以，就把這張定單委托給外面的加工商進行生產。加工商根據企業給的加工任務，到企業領取原材料。

　　一、在管家婆旗艦版ERP管理中，我們可以把加工廠當作是企業的一個倉庫，發給加工商的材料，都當做材料的移庫，即把原材料從企業的原材料倉庫移到加工商倉庫，當成品入庫時，再利用布料數據等功能，把材料從加工商倉庫扣除。如此，企業要求對方生產多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業多發材料給加工商，也沒有關系。可以通過查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是時候追蹤，還是發料扣減，都非常的方便。

　　二、利用以前一些簡單的進銷存系統，有時候會有一個奇怪的現象。如有時候會發現，系統的帳上，倉庫物料庫存數量竟然會是負數，這與實際明顯不符。物料最多用完，數量為零，怎么會出現負數呢?出現負數，則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。在ERP系統中，加入了這一控制，即不允許負數出庫。這可以督促用戶，及時輸入單據。在實際管理中，可能會出現這一問題。如供應商上午10點送來材料，在材料還沒入庫點收，生產人員為了趕交期，就跟倉庫人員在門口“搶”材料，直接把原材料拉到了車間生產線上，進行生產。而倉庫人員會以材料沒有入庫為借口，不入入庫單;而車間人員事后補領料單領料。入庫沒入，直接領料，庫存數量就會出現負數。有了倉庫不能負數出庫的限制，則在ERP系統帳上沒有材料的數量時，領料單無法審核，領料人員也就領不出材料了。這個限制，就有利于用戶遇到一些特殊情況，如急單的情況，發現問題就處理一個問題，而不會相互的推委，最后，導致問題一大堆。

　　三、一般在管家婆旗艦版ERP項目的后期，ERP實施顧問都會推薦用戶設置負數出庫的限制，特別是生產企業，因為庫存數量不準，直接會影響到MRP等物料需求的計算。所以，為了保障企業帳實相符，顧問會建議，在ERP運行穩定后，進行一次大規模的庫存盤點。庫存數量準確后，然后進行負數出庫限制，這可以程度的保證MRP等需求計劃的準確性，提高ERP的利用效率。