條形碼管理在倉庫管理軟件中的具體應用
添加時間:2012-11-10 點擊量:
條形碼管理是軟件中的一個極為重要的功能,它不但可以極大地提高工作的運行效率,還可以在很多方面節省企業的資源,在企業的發展中起著至關重要的作用。這里就關于條形碼管理在軟件中的具體應用做一個詳細的講解。
第一部分,軟件的基本介紹
1,基本概念。軟件是一個對企業的生產信息、倉庫貨物數量、進出庫進行處理的信息化管理平臺,在這個平臺上,管理者可以操作生成出入庫報表、進出貨報表,退換貨報表,耗損報表等,同時可以根據不同的需求而打印出滿足不同樣式的數據單。
2,硬件支持。條形碼管理是軟件中的一個比較特殊的功能,因為一般情況下,條形碼管理需要硬件的支持,最簡單的例子就是條形碼掃描機。至于平常的硬件,這個要看企業的具體需求。大致分為兩個方面。其一,PC電腦或者服務器,這個相信大家都完全理解,沒有電腦的軟件就是白搭;其二,信息條形碼掃描機:用于實現出入庫、進出貨、移庫、存放、集貨等操作的信息自動化智能采集采集,可實時或者批次處理的方式把對企業產品的時時具體情況的數據錄入到電腦中。這里介紹一下管家婆軟件中條形碼管理的一個重要亮點,就是可以生成條形碼,說直接了,也就是說企業可以使用管家婆軟件自己制作商品的條形碼,這是別的任何倉庫軟件所不具備的。
第二部分,條形碼管理在實際工作中的應用
第一,原料或者產品等貨物進庫。無論是原料的入庫還是成品產品的的進庫,首先要由條碼掃描機掃描下貨物的的條型碼信息,選擇對應的倉庫、貨位信息和客戶信息,然后批量把信息傳輸到軟件中,軟件則會自動的添加相應的庫存信息,并記錄相應的產品名稱、負責人、監管人、規格型號、生產日期、有效期等等相關信息。
第二,生產原料或者銷售產品的出庫。日常工作中,在產品出倉的時候,使用條形碼掃描機掃描出庫產品上的信息數據,軟件就會在計算機的幫助下,自動的記錄下出庫產品的一切信息,包括產品的名稱、規格、型號、出庫日期、客戶信息得等相關的信息資料,同時條碼軟件將自動更新數據信息,貨物出倉。
第三,信息報表的生成。一般情況下,軟件根據不同的需求可以生成滿足不同要求的報表。如產品出庫統計報表,倉庫存儲統計報表,對于產品的追蹤管理等各種不同的報表。在整個信息錄入的管理工作過程中,倉庫軟件均與條形碼掃描機進行自動校對和傳輸,實現科學而自動化作業流程控制,比如:智能生成出庫單單并下載到終端;自動比對出庫數量;自動傳送出庫信息到軟件中。科學智能的自動化作業流程可以在很多方面極大限度的提高出庫工作效率。
第四,盤點工作。很多時候,倉庫都是需要盤點的,作為中至關重要的一個工作環節,每到特點的時間都需要進行倉庫盤點工作,以確保倉庫信息準確無誤,防止資產的無故耗損與流失。借助于軟件中的條形碼管理功能,倉庫盤點工作將變的十分簡單。條形碼掃描機的一個重要功能就是進行倉庫盤點工作,所以又稱之為“倉庫盤點機”。在條形碼管理功能中,盤點管理時軟件會自動的產生盤點單,同時可以根據企業倉庫規模的大小,選擇是全部倉盤點還是分區域倉位盤點,這一點非常的科學。
通過以上的講解,我們就可以看出在中軟件中的條形碼管理功能到底是怎么回事兒以及它的重要性了。