記賬軟件已經成了廣大中小企業發展的必不可缺少的管理工具。為什么這樣說呢？因為一般的中小企業的由于規模比較小，自身所抵抗市場風險的能力有限，更重要的是中小企業的資金鏈的每個環節一般都比較薄弱，所以對于賬務管理問題，一般都有老板親自掌握管理，由于很多老板不具備專業的會記管理知識，所以，一款合適好用的記賬軟件對于中小企業的來說非常重要。那么，好用的記賬軟件是哪一款呢？

　　要回答上面的問題，我們不可以有半點敷衍，畢竟這是企業的財務帳，都是關于錢財的問題，是企業的命脈。這里我們通過記賬軟件在以下三個方面的優勢來好好地給大家分析一下。

　　首先，必須好學

　　這一點必須排到所有要素的第一點，為什么呢？其實我們應該很清晰的認識到，作為企業的管理者，企業中的日常業務已經讓老板很少得到休息時間了，買了一款軟件卻需要很長時間去學習，這不是自找麻煩嗎？更何況，由于自己的電腦知識少，學著又會非常的吃力。等等，這些問題，作為管理者都應該有清晰的認識。作為友情提示，這樣的軟件真的不適合選用。記賬軟件可以很負責人的告訴大家，上午軟件到手，下午輕松上手，第二天，老板自己就完全可以輕松解決記賬問題，不再需要挑燈夜戰了。

　　其次，必須好用

　　學著很簡單，用著很麻煩，估計這樣的軟件讓誰用誰都不愿意用。更何況，現在的企業競爭很大一部分都是企業效率上的競爭，連算個帳都那么麻煩、那么慢，效率之低可想而知。記賬軟件采用的是office的操作界面，也就是我們平常所說的word、Excel等的統稱，使用界面可以說是世界上最普遍的界面，操作方式異常簡單，很多情況下都可以使用快捷鍵操作，并且所展示的都是有條理、有規律窗口，簡單明了，可以是賬務問題瞬時化得到解決。

　　好，必須好維護

　　有一點我們必須承認，世界上沒有絕對沒有一點問題的軟件。誰能保證呢？恐怕微軟的比爾蓋茨也不能保證，要不為什么我們的08年奧運會會出現奧運會藍屏事件呢？微軟都會有問題，所以大家都不要苦苦追尋百分百了。比如，記賬軟件正在運行呢，突然斷電了或者電腦死機了，數據還沒保存呢，對于這種典型的電腦硬件問題，怎么辦呢？這就涉及到后期的維護問題了。這一點非常重要，電腦出問題，一鍵恢復，一鍵安裝，這也是記賬軟件的一大優點，另外，有專門的售后技術團隊，有任何問題，都可以得到快速的解答。這對于管理者來說，就沒有了后期維護之憂。　　以上三各方面，可以說是“好用”的重中之重的選擇要素。因為這些都涉及到將來使用時的效率問題，也直接影響著企業的效益。針對這三個方面，作為管理者，在選擇記賬軟件時，心里要有個數。