企業(yè)初期建立的物料倉庫管理制度不可能是十全十美的，需要持續(xù)不斷地對其進行改善，使其更加科學、高效。一般說來，盤點和有效期管理、制度的執(zhí)行度、程序手冊的合理性、相關(guān)報表的合理性等方面，都可以作為制度改善的目標。持續(xù)的管理制度改善對于改進企業(yè)的物料倉儲管理工作有著深遠的影響，它可以優(yōu)化物料的流動程序，縮短物料的搬運時間，從而大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
　　
　　制度改善是個長期的過程
　　
　　物料管理制度不可能一開始就做得非常完美，實際上我們永遠都不可能將管理工作做的毫無瑕疵，而是需要在實際工作中不斷進行改善。企業(yè)的管理者應該牢固樹立這樣一種信念：管理制度和工作程序的改進是一個持續(xù)不間斷的過程。
　　
　　因此，對管理制度、辦事程序、物料管理程序等的改進是永遠都沒有盡頭的。例如，對于庫存量管理來說，就始終應該根據(jù)財務和生產(chǎn)計劃以及市場計劃的要求，持續(xù)不斷地改善對庫存量的控制，從而為企業(yè)創(chuàng)造世界級的強大市場競爭力。
　　
　　制度改善的著眼點
　　
　　物料管理制度的改善是個長期、復雜的過程，為了更好地做好制度改善工作，企業(yè)的管理者應該注意掌握改善的關(guān)鍵之處，這樣才能更有效地進行改善。概括地講，物料管理制度的改善可以從以下著眼點入手：
　　
　　3、是否可以采用PDCA循環(huán)進行改善
　　
　　PDCA循環(huán)通過計劃、執(zhí)行、檢查、分析這四個步驟來對日常事務進行持續(xù)不斷地循環(huán)改善，這種方法對于問題的改善有著顯著的效用。因此，企業(yè)應該對以往發(fā)生的事故原因進行統(tǒng)計和分析，并充分利用PDCA這一改善利器。
　　
　　1、搬運作業(yè)改善的著眼點
　　
　　以物料的搬運作業(yè)為例，進行改善的著眼點主要有：短的搬運距離、少的搬運時間和次數(shù)、如何降低或減少物料滯留的時間、如何使用少的勞動力完成相同的搬運量、如何一次到位等。
　　
　　2、流程是否合理
　　
　　工作流程設(shè)置得是否合理，是影響工作效率和成本的關(guān)鍵因素，因此也是我們進行制度改善的重要著眼點。例如，工作人員能否省時、省力地搬運物料與倉庫中物料的堆放位置和方式等都密切相關(guān)。
　　
　　制度改善的具體分析
　　
　　企業(yè)的管理者在掌握了物料管理制度的改善著眼點后，就可以針對一些具體情況提出具體的改善思路，例如：管理制度制訂的是否繁瑣、物料出入庫的手續(xù)是否可以簡化、制度與工作程序是否清楚地區(qū)分等。這樣對具體問題作出詳細的分析以后，就可以從中發(fā)現(xiàn)不足之處，進而作出相應的改善。
　　
　　改善管理制度的意義
　　
　　1、改善可以優(yōu)化物料流動程序
　　
　　進行物料管理制度改善的重要目的之一就是優(yōu)化物料流動程序。在物料管理的整個過程中，庫存量的多少和庫存時間的長短是衡量倉儲管理工作好壞的重要指標。通常來講，在保證生產(chǎn)需求量的前提下，庫存量越少越好，庫存時間越短越好。這樣，就能程度地防止企業(yè)的流動資金被儲存的物料所占用。
　　
　　2、改善可以縮短搬運時間
　　
　　有統(tǒng)計資料表明：加工費用中，大約有25～40%屬于搬運費用;在全部工程時間內(nèi)，90%以上都屬于搬運時間;在所發(fā)生的意外事故中，有85%是在搬運過程中發(fā)生的。這些都給企業(yè)造成了不應有的損失，因此縮短運輸距離是降低成本的核心內(nèi)容之一。持續(xù)地進行物料管理制度改善，有利于縮短物料在流動環(huán)節(jié)中的搬運時間，降低發(fā)生意外事故的概率，從而為企業(yè)節(jié)約了大量的資源。