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選擇財(cái)務(wù)軟件常犯的幾個(gè)常識性錯(cuò)誤

添加時(shí)間:2018-3-7 9:05:50 點(diǎn)擊量:
  有些企業(yè)管理者往往不知道財(cái)務(wù)管理對企業(yè)是何等的重要,就會(huì)在財(cái)務(wù)管理軟件選型時(shí)過于謹(jǐn)慎,或者過于輕視反而更容易走進(jìn)誤區(qū)之中。接下來,就要說說企業(yè)用戶在財(cái)務(wù)管理選型時(shí)最容易犯什么錯(cuò)誤?
  
  一、功能越全越好
  
  很多企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),最容易犯的誤就是總是認(rèn)為功能越全越好,尤其是發(fā)展中的中小企業(yè),最容易犯此錯(cuò)誤。
  
  有些中小企業(yè)把這種錯(cuò)誤看成是“預(yù)見性”,覺得公司在不斷的發(fā)展壯大,選擇管理軟件時(shí)要有預(yù)見性,考慮到5年后公司應(yīng)該發(fā)展到什么樣的規(guī)模,到那時(shí),軟件的功能要跟上才行。
  
  其實(shí),通常情況下,企業(yè)在軟件選型時(shí)只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況就好。況且,現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力,什么時(shí)候有需要,再開發(fā)即可,不需要想的太遠(yuǎn)。
  
  管家婆財(cái)務(wù)軟件不是功能越多越好,而且適合好。軟件功能多了,操作也就復(fù)雜了,對于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且,功能多了,對系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也會(huì)有所影響;并且,通常情況下,功能越多,價(jià)格也就越高。
  
  二、價(jià)格越低越好
  
  很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件選型時(shí),最容易在價(jià)格上犯錯(cuò)誤。有些發(fā)展不是很順利的中小企業(yè),甚至?xí)驗(yàn)閮r(jià)格而選擇了一款并不適合自己的財(cái)務(wù)軟件,等到用時(shí),發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能不合適,那個(gè)功能用不著,就必須要重新購買,損失反而更大。
  
  還有一些企業(yè),為了節(jié)約成本,在選擇管理軟時(shí)只考慮現(xiàn)在的需求,而不為以后做打算。這種情況和上邊所說的計(jì)劃的過于久遠(yuǎn)正好相反,但也是行不通的。如果只考慮現(xiàn)在,在未來的1-2年內(nèi),企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的需求肯定會(huì)有所變化,這樣就需要增加財(cái)務(wù)軟件的功能。雖然,可能不需要太多的費(fèi)用,但是會(huì)消耗的人力、物力,這也是成本。