ERP理念最早是西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在庫存管理的實踐中不斷探索中研究出的一種企業(yè)管理方法和思想，通過和現(xiàn)代計算技術(shù)的結(jié)合，最終形成了現(xiàn)代的ERP理念。它經(jīng)過了五個時期：40年代的訂貨點法、60年代的物料需求計劃、70年代的閉環(huán)MRP、80年代的制造資源計劃MRPII和現(xiàn)代的ERP。所以庫存管理是ERP軟件對企業(yè)管理的一個重要方面，而一般的進銷存軟件就是針對企業(yè)的庫存管理開發(fā)的。但是ERP軟件之所以稱作企業(yè)資源計劃就表明它在企業(yè)管理上能夠管理更加廣泛的企業(yè)可控資源，比如人、財、生產(chǎn)控制、采購計劃、客戶信息等等。它們之間除了企業(yè)管理的范圍不同之外，僅在企業(yè)物流管理上也有很大的區(qū)別：
　　
　　1、控制庫存的方法不同
　　
　　進銷存軟件控制庫存的方法就是通過在計算機上建立一個數(shù)據(jù)庫，利用計算機的海量存儲特點和人工的及時登錄信息，將庫存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來，并且可以進行方便的查詢和統(tǒng)計，有的進銷存軟件也可以定義對庫存進行等級分類，預(yù)設(shè)庫存的底限和高限。基本上進銷存軟件控制庫存的辦法還停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點上，同時還需要許多的人工干預(yù)，本質(zhì)上是一種人工管理的電腦化，人為因素較重，主要還必須依靠人的控制，難以避免許多人為因素的干擾；并且訂貨點法本身就難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)批量大，品種多，變化多的情況，事實上也沒有充分的利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源，是一種計算資源的浪費；而且，進銷存軟件沒有考慮對于庫存影響大生產(chǎn)因素，不能生成合理的采購計劃，所以也難以達到良好的降低庫存，壓縮生產(chǎn)成本的目的。
　　
　　ERP軟件則通過系統(tǒng)集成，將企業(yè)的產(chǎn)供銷聯(lián)系起來，實時的采集生產(chǎn)信息、訂單信息，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產(chǎn)生采購計劃，最終達到庫存既不短缺也不積壓的目的。
　　
　　2、物流管理的精細(xì)化程度不同
　　
　　使用進銷存軟件能夠大概的了解到企業(yè)某些原材料采購數(shù)量，庫存數(shù)量，以及銷售數(shù)量還有他們各自的資金占用情況，但是了解不到企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息。而ERP軟件能夠通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成，他們各自的庫存情況如何，成本多少；也可以了解到一個零件或者原材料它可以用于那些產(chǎn)品。更重要的是企業(yè)可以通過成本卷積來對一個新產(chǎn)品進行模擬報價，如果報價不符合市場需求，還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低價格，使企業(yè)有能力真正按照市場需求來進行產(chǎn)品設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)。
　　
　　3、所能達到的經(jīng)濟效益不同
　　
　　如上所述，企業(yè)使用ERP進銷存軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理的電腦化，減輕管理的勞動負(fù)擔(dān)，更加清楚的掌握庫存情況，從而采取相應(yīng)的辦法來降低庫存，但是使用了進銷存軟件到底能夠?qū)齑嫠浇档偷绞裁闯潭?，產(chǎn)生多少經(jīng)濟效益，還要看企業(yè)自己的管理；而ERP軟件實際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實現(xiàn)的管理方法，能夠有效的降低企業(yè)的庫存水平，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。
　　
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