健身房會(huì)員管理系統(tǒng)軟件說明書

　　健身房會(huì)員管理軟件一款專業(yè)的健身俱樂部管理軟件，根據(jù)健身俱樂部日常工作流程而特別設(shè)計(jì)，可以滿足健身會(huì)所經(jīng)營過程的會(huì)員管理，收費(fèi)管理，健身教練管理，門禁管理的多種管理要求。計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的手工管理是不是健身俱樂部的日常有效便捷管理方案，信息化管理才是當(dāng)今的主流，健身房會(huì)員管理正式滿足健身俱樂部、健身房日常效率管理，達(dá)到提升客戶的企業(yè)價(jià)值。

　　一、功能特點(diǎn)

　　1、系統(tǒng)設(shè)置

　　對(duì)本軟件一些基本設(shè)置，包括有：公司信息設(shè)置、密碼修改、用戶與權(quán)限管理、提醒設(shè)置、其它設(shè)置。

　　2、基礎(chǔ)設(shè)置

　　主要對(duì)軟件的一些基礎(chǔ)信息的設(shè)置，包括員工設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、部門設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、倉庫設(shè)置、衣柜設(shè)置、會(huì)員卡設(shè)置。

　　3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中可以查詢統(tǒng)計(jì)出會(huì)員消費(fèi)情況、營業(yè)情況、衣柜出租情況、會(huì)籍顧問的業(yè)績、兌換商品的記錄和會(huì)員來訪情況。

　　4、會(huì)員管理

　　主要是對(duì)會(huì)員的基本信息、充值情況、事件提醒、會(huì)員請假、私教管理。

　　5、會(huì)員消費(fèi)

　　該功能可以對(duì)會(huì)員刷卡登記和會(huì)員消費(fèi)店內(nèi)商品進(jìn)行管理。同時(shí)也可以管理兌換商品、充值、私教。

　　6、前臺(tái)門禁

　　該模塊是單獨(dú)的一個(gè)程序，進(jìn)行會(huì)員刷卡登記，可以根據(jù)會(huì)員的情況判斷出是否放行或請假、到期等提示。

　　二、系統(tǒng)主界面

　　第一章、系統(tǒng)設(shè)置

　　一、公司信息

　　1、打開方式

　　菜單欄-系統(tǒng)設(shè)置-公司信息

　　2、界面

　　二、用戶及權(quán)限管理

　　1、打開方式

　　主菜單：系統(tǒng)設(shè)置——用戶及權(quán)限管理

　　2、主界面

　　操作方法：

　　2.1.添加用戶：

　　點(diǎn)擊“添加用戶”按鈕，彈出選擇員工的界面，選中一個(gè)員工添加成功后可以在用戶列表看到此員工。

　　用戶名為員工姓名，初始密碼為123.

　　2.2.刪除用戶

　　選中一個(gè)用戶，點(diǎn)擊刪除用戶按鈕即可刪除。系統(tǒng)管理員不能刪除.

　　2.3.修改密碼

　　選中用戶后點(diǎn)擊此按鈕修改密碼

　　2.4.權(quán)限設(shè)置

　　需要先選中一個(gè)用戶，然后在右邊權(quán)限列表進(jìn)行設(shè)置。打鉤為允許，不打勾為禁用。

　　三、修改密碼

　　1、打開方式

　　主菜單：系統(tǒng)設(shè)置——修改密碼

　　2、主界面

　　四、其他設(shè)置

　　1、打開方式

　　主菜單：系統(tǒng)管理——修改密碼

　　2、主界面

　　默認(rèn)倉庫用戶pos端出貨，本地倉庫商品的存放。

　　會(huì)員提醒將在提醒設(shè)置中顯示該時(shí)間段內(nèi)的提醒事件。

　　衣柜到期后自動(dòng)設(shè)為可用將會(huì)自動(dòng)完成退柜操作。

　　設(shè)置打印方式，打印機(jī)選擇等參數(shù)。

　　第二章、基礎(chǔ)設(shè)置

　　一、部門信息

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎(chǔ)設(shè)置——部門信息

　　2、主界面

　　部門查詢按照部門編號(hào)名稱拼音碼模糊查詢。

　　部門錄入：

　　部門名稱不能為空和重復(fù)。

　　二、職務(wù)設(shè)置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎(chǔ)設(shè)置——職務(wù)設(shè)置

　　2、主界面

　　查詢安裝職務(wù)編號(hào)、名稱、拼音碼模糊查詢，默認(rèn)000001，000002兩項(xiàng)職務(wù)不能修改刪除。

　　職務(wù)名稱不能為空和重復(fù)

　　三、員工設(shè)置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎(chǔ)設(shè)置——員工設(shè)置

　　2、主界面

　　按照員工的工號(hào)、姓名、拼音碼模糊查詢。

　　2.1.工號(hào)可自定也可安裝默認(rèn)編碼自動(dòng)編碼，不能重復(fù)

　　2.2.姓名不能為空但能重復(fù)。

　　2.3.必須輸入職務(wù)和部門。

　　四、員工設(shè)置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎(chǔ)設(shè)置——倉庫設(shè)置

　　2、主界面

　　倉庫查詢是按照倉庫編碼、名稱、拼音碼模糊查詢。

　　2.1倉庫名稱不能重復(fù)，不能為空。

　　四、衣柜設(shè)置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎(chǔ)設(shè)置——衣柜設(shè)置

　　2、主界面

　　衣柜信息直接列表顯示

　　起始編號(hào)<=結(jié)束編號(hào)不能為空，

　　衣柜編號(hào)不能為空和重復(fù)。衣柜名稱不能為空和重復(fù)。

　　五、項(xiàng)目設(shè)置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎(chǔ)設(shè)置——項(xiàng)目設(shè)置

　　2、主界面

　　項(xiàng)目不能重復(fù)，單價(jià)不為空

　　六、會(huì)員卡設(shè)置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎(chǔ)設(shè)置——會(huì)員卡設(shè)置

　　2、主界面

　　按類型編碼，名稱模糊查詢。

　　2.1類型編號(hào)自動(dòng)生成，類型名稱不能為空，重復(fù)。

　　2.2消費(fèi)多少積多少分，注意合理控制，不要積分很特殊。

　　2.3折扣在0~1之間控制。

　　2.4有效次數(shù)和天數(shù)為0是這方面無限制的。

　　2.5使用時(shí)段分按每天和按每星期。如下圖

　　第三章、商品設(shè)置

　　一、商品信息

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設(shè)置——商品信息

　　2、主界面

　　2.1左側(cè)類別顯示管理，*雙擊類別可按列表檢索商品

　　2.3商品類別：必須選擇商品類別。

　　2.4商品編碼：不能為空，不能重復(fù)。

　　2.5商品名稱：不能為空，不能重復(fù)。

　　2.6單位：不能為空?？蓪?duì)常用單位進(jìn)行管理

　　2.7計(jì)入庫存：要進(jìn)行庫存管理。

　　2.8參與兌換：參與積分兌換。

　　二、商品進(jìn)貨

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設(shè)置——商品進(jìn)貨

　　2、主界面

　　2.1必須選擇倉庫制單人和制單時(shí)間。

　　2.2商品錄入方式：在商品名稱欄雙擊可出現(xiàn)商品選擇窗口，進(jìn)行多選單選，自動(dòng)返回?cái)?shù)據(jù)，包括單價(jià)和默認(rèn)1數(shù)量自動(dòng)算好金額實(shí)付；直接輸入商品的模糊信息，包括名稱、編碼、拼音碼、條形碼等如果唯一則直接返回整個(gè)信息。

　　2.3由于是入庫式進(jìn)貨，不涉及到往來單位請按實(shí)際成本價(jià)入庫。

　　2.4對(duì)商品退格鍵可刪除該商品。

　　三、商品退貨

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設(shè)置——商品退貨

　　2、主界面

　　2.1必須選擇倉庫制單人和制單時(shí)間。

　　2.2商品錄入方式：在商品名稱欄雙擊可出現(xiàn)商品選擇窗口，進(jìn)行多選單選，自動(dòng)返回?cái)?shù)據(jù)，包括單價(jià)和默認(rèn)1數(shù)量自動(dòng)算好金額實(shí)付；直接輸入商品的模糊信息，包括名稱、編碼、拼音碼、條形碼等如果唯一則直接返回整個(gè)信息。

　　2.3由于是出庫式進(jìn)貨，不涉及到往來單位請按實(shí)際價(jià)退貨出庫。

　　2.4對(duì)商品退格鍵可刪除該商品。

　　四、庫存查詢

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設(shè)置——庫存查詢

　　2、主界面

　　2.1庫存查詢，按類別、倉庫、商品信息來查詢，顯示當(dāng)前時(shí)間庫存狀況。

　　五、進(jìn)退查詢

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設(shè)置——進(jìn)退查詢

　　2、主界面

　　2.1按時(shí)間段、倉庫、單據(jù)、商品信息來查詢。

　　第四章、會(huì)員管理

　　一、會(huì)員會(huì)籍管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理——會(huì)員會(huì)籍管理

　　2、主界面

　　2.1會(huì)員編號(hào)唯一不為空，姓名不唯一不為空，輸入身份證可正確識(shí)別性別出生日期，

　　2.2照片雙擊選擇上傳。

　　選擇會(huì)員后，雙擊進(jìn)入詳情

　　2.3注銷：當(dāng)已注銷顯示為恢復(fù)

　　2.4掛失：當(dāng)以掛失顯示取掛，不能掛失注銷的。

　　2.5會(huì)員卡號(hào)，不能重復(fù)

　　2.6選擇完卡類型會(huì)自動(dòng)調(diào)用卡類型的售價(jià)工本費(fèi)，有效天數(shù)、次數(shù)，初始金額。

　　2.7辦卡當(dāng)天激活：可隨用卡當(dāng)天激活。

　　2.8密碼是為了儲(chǔ)值消費(fèi)。

　　一、會(huì)員消費(fèi)界面

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理——會(huì)員消費(fèi)界面

　　2、主界面

　　2.1輸入卡號(hào)出可以選擇操作會(huì)員，模糊查詢。

　　2.2衣柜處理：選擇會(huì)員后，單擊會(huì)員柜號(hào)。有柜號(hào)就是退柜操作。

　　2.3健身教練：選擇健身教練。

　　2.4.1會(huì)員登記

　　先選擇會(huì)員

　　2.4.2商品消費(fèi)

　　商品是按商品的條形碼、拼音碼、名稱、編號(hào)模糊查詢的。

　　單品刪除：刪除選中商品。

　　整單刪除：刪除整個(gè)單據(jù)。

　　提單：提取掛賬單據(jù)。

　　支持多途徑結(jié)賬。

　　2.4.3商品退貨

　　類似于消費(fèi)做反操作。

　　4.2.4會(huì)員交費(fèi)

　　會(huì)員續(xù)費(fèi)：續(xù)整卡的時(shí)間。在到期時(shí)間上累加

　　補(bǔ)差價(jià)更換等級(jí)是在原卡的基礎(chǔ)上替換成新，保持開卡時(shí)間相同。

　　自定義續(xù)費(fèi)：自定義延長卡的會(huì)員期限，保持卡性質(zhì)不變。

　　儲(chǔ)值交費(fèi)：對(duì)儲(chǔ)值卡進(jìn)行充值。

　　4.2.5私教購買

　　按照項(xiàng)目教練進(jìn)行購買、退課、贈(zèng)送。歷史顯示在購買記錄。

　　4.2.6

　　會(huì)根據(jù)你購買的記錄進(jìn)行選擇扣除相應(yīng)的次數(shù)。

　　4.2.7會(huì)員提醒

　　按時(shí)間間隔主要分一次性、每天、每月、每年。

　　4.2.8會(huì)員事件

　　記錄會(huì)員一些特殊事件。

　　4.2.9會(huì)員請假

　　4.2.10商品兌換

　　只有參與商品兌換的商品才會(huì)查詢的到。

　　參與庫存的也會(huì)相應(yīng)庫存變動(dòng)。

　　二、會(huì)員事件提醒

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理——會(huì)員消費(fèi)界面

　　2、主界面

　　分類顯示近期提醒。

　　提醒管理

　　三、會(huì)員私教管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理——會(huì)員私教管理

　　2、主界面

　　私教購買消費(fèi)的綜合管理查詢

　　四、會(huì)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理—會(huì)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)

　　2、主界面

　　第一次購買會(huì)籍將在交費(fèi)中顯示，后期續(xù)費(fèi)都在續(xù)費(fèi)統(tǒng)計(jì)中顯示。

　　五、會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理—會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)

　　2、主界面

　　包括消費(fèi)和掛賬信息。

　　六、會(huì)員衣柜管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理—會(huì)員衣柜管理

　　2、主界面

　　顯示當(dāng)前衣柜狀態(tài)，租用信息

　　統(tǒng)計(jì)出租記錄。

　　七、會(huì)員請假管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會(huì)員管理—會(huì)員請假管理

　　2、主界面

　　銷假是削減請假天數(shù)。

　　第五章、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　一、營業(yè)統(tǒng)計(jì)

　　1、打開方式

　　主菜單：統(tǒng)計(jì)報(bào)表——營業(yè)統(tǒng)計(jì)

　　2、主界面

　　會(huì)員交費(fèi)情況：統(tǒng)計(jì)所有會(huì)員交費(fèi)。

　　會(huì)員消費(fèi)情況：統(tǒng)計(jì)所有會(huì)員消費(fèi)。

　　私教購買情況：統(tǒng)計(jì)所有會(huì)員私教購買。

　　衣柜出租情況：統(tǒng)計(jì)所有會(huì)員衣柜出租情況。

　　綜合情況如下圖：

　　二、員工業(yè)績管理

　　1、打開方式

　　主菜單：統(tǒng)計(jì)報(bào)表——員工業(yè)績管理

　　2、主界面

　　會(huì)員顧問業(yè)績的明細(xì)及排行，私教銷售情況明細(xì)及排行，私教上課明細(xì)及排行。

　　三、會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì)

　　1、打開方式

　　主菜單：統(tǒng)計(jì)報(bào)表——會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì)

　　2、主界面

　　包括；來訪明細(xì)、匯總、最近來訪、在店情況。

　　四、商品銷售統(tǒng)計(jì)

　　1、打開方式

　　主菜單：統(tǒng)計(jì)報(bào)表——商品銷售統(tǒng)計(jì)

　　2、主界面

　　按商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，反應(yīng)商品銷售匯總及明細(xì)

　　五、商品兌換統(tǒng)計(jì)

　　1、打開方式

　　主菜單：統(tǒng)計(jì)報(bào)表——商品兌換統(tǒng)計(jì)

　　2、主界面