可限制訂貨的供應(yīng)商

　　通過請(qǐng)購單合并或拆分，自動(dòng)生成采購訂單

　　請(qǐng)購合并過程中，自動(dòng)按訂貨批量政策生成采購條目

　　支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策

　　可將多張請(qǐng)購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個(gè)訂單行

　　可將一筆請(qǐng)購拆分成多個(gè)采購訂單

　　合并生成訂單過程中，能自動(dòng)索取供應(yīng)商報(bào)價(jià)

　　一張采購單允許有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn)

　　支持無訂單到貨的接收處理

　　與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動(dòng)按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時(shí)生成入庫單

　　采購收貨支持庫存批次及單件管理

　　支持收貨過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)及質(zhì)量控制

　　采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證核算采購成本

　　對(duì)采購單的處理靈活，隨時(shí)可以維護(hù)，同時(shí)對(duì)已發(fā)放的訂單可做中止

　　采購單可自動(dòng)結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清

　　具有跟蹤、催查采購訂單的功能

　　可多角度的查詢物品的請(qǐng)購，訂購及收貨入庫的明細(xì)及匯總情況

　　從交貨期、價(jià)格、質(zhì)量等多種角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估

　　可評(píng)價(jià)采購人員業(yè)績(jī)

　　可分析采購成本差異

　　采購管理系統(tǒng)功能：

　　1、多途徑采購功能

　　在企業(yè)中，采購業(yè)務(wù)的需求來源有多種，有計(jì)劃部門的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料投放需求計(jì)劃，以及庫存缺貨而生成的需求；有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求；有根據(jù)長(zhǎng)期購貨合同確定的定期購貨需求；有零星的購貨需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。

　　2、訂單管理

　　采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，它通過采購申請(qǐng)獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對(duì)采購合同的執(zhí)行，控制購貨價(jià)格、折扣及數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行；根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務(wù)和分析報(bào)表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購銷業(yè)務(wù)，還要包括集團(tuán)內(nèi)部購貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

　　3、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　4、購貨質(zhì)檢管理

　　工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理，包括購貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫貨物，同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。

　　5、供應(yīng)商供貨管理

　　供應(yīng)商供貨信息管理以購貨價(jià)格為中心，完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料，包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格和折扣信息的詳細(xì)記錄，以及業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新及數(shù)據(jù)分析。同時(shí)進(jìn)行采購高限價(jià)的控制和預(yù)警管理，是采購管理系統(tǒng)，乃至整個(gè)供應(yīng)鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

　　6、集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)

　　在采購管理系統(tǒng)中，針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)（包括工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間），可以通過兩個(gè)方向的數(shù)據(jù)傳遞和兩種分銷業(yè)務(wù)的處理來實(shí)現(xiàn)。

　　7、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

　　業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程工具，是實(shí)現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。在工業(yè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自定義，即在系統(tǒng)設(shè)置的所有業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)的路徑中，用戶可選擇一條、多條或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行相關(guān)控制，保證企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)流程的需要。

　　8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查

　　單據(jù)關(guān)聯(lián)（包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián)）是工業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能。

　　9、多級(jí)審核管理

　　多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等授權(quán)的工作平臺(tái)，是處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)采用多角度、多級(jí)別和順序?qū)徍斯芾矸椒āＫw現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限性質(zhì)的基本管理。

　　10、代管和發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)管理

　　代管和發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)管理為代管物料專門代管倉，提供代管物料收、發(fā)和存的業(yè)務(wù)處理，并提供相關(guān)報(bào)表供用戶查詢和監(jiān)控。此外，采購管理系統(tǒng)還專門管理貨物發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)。

　　11、物料對(duì)應(yīng)管理

　　物料對(duì)應(yīng)管理通過物料對(duì)應(yīng)表來實(shí)現(xiàn)物料在用戶與往來單位之間的對(duì)應(yīng)管理功能。物料對(duì)應(yīng)表是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)資料，是供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料代碼、名稱表與客戶對(duì)應(yīng)物料代碼、名稱表的合稱。在采購管理系統(tǒng)中，分別提供供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料的代碼、名稱表。在單據(jù)和報(bào)表中，直接調(diào)用相應(yīng)代碼、名稱，可供查詢和顯示，滿足用戶的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

　　12、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

　　系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型及各系統(tǒng)選項(xiàng)等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)行控制。同時(shí)，采購管理系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和必要的管理輔助資料匯總，然后統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　13、報(bào)表查詢功能

　　該功能包括查詢并使用采購業(yè)務(wù)報(bào)表、采購分析報(bào)表、萬能報(bào)表和查詢分析工具。采購業(yè)務(wù)報(bào)表是針對(duì)用戶已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理，將所取得得業(yè)務(wù)成果進(jìn)行篩選和分析，以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務(wù)的信息；采購分析報(bào)表分析采購流程中各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運(yùn)作情況；萬能報(bào)表和查詢分析工具是一種自定義形式的報(bào)表，是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義業(yè)務(wù)和分析報(bào)表的工具。

　　14、完善的系統(tǒng)輔助工具

　　利用功能強(qiáng)大、使用靈活方便的系統(tǒng)輔助工具，用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，以滿足需要。