官方網(wǎng)店管家婆操作教程---[置頂]如何沖紅單據(jù)
添加時(shí)間:2014-2-27 17:16:26 點(diǎn)擊量:
當(dāng)你做錯(cuò)了一張銷售單，但是因?yàn)閱螕?jù)已經(jīng)審核了，無(wú)法修改刪除時(shí)，應(yīng)該怎么辦？
解決辦法：
在常用功能欄上點(diǎn)擊“查詢中心”，打開后，找到“沖紅按鈕”。你選中需要沖紅的單據(jù)，按沖紅按鈕即可。沖紅的過(guò)程，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張負(fù)數(shù)的單據(jù)，抵消原單據(jù)的庫(kù)存，賬務(wù)。
為什么不能直接刪除，而采用沖紅的方式。
因?yàn)橹苯觿h除單據(jù)以后，系統(tǒng)中將無(wú)法查詢到任何相關(guān)記錄。如果該單據(jù)已經(jīng)被打印，而軟件又可以刪除單據(jù)，那么就存在事實(shí)賬與軟件賬無(wú)法對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們軟件處理錯(cuò)誤的單據(jù)就采用沖紅，默認(rèn)情況下，沖紅的單據(jù)是無(wú)法直接看到的，需要勾選“顯示已沖紅單據(jù)”才可以看到。
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