管家婆操作教程---開進貨單
添加時間:2014-2-27 17:16:27 點擊量:
進貨單
打開方式:點擊導航圖——采購管理——進貨入庫
主界面:
進貨單的上部分包含供貨單位名稱,經辦人,付款日期,部門,倉庫,備注,及單號,開單日期。
進貨單的下部分包含的是銷售商品及數量,單價,折扣,金額等。
基本操作步驟:
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選擇一個供貨的供貨商
點擊供貨單位右側的紅色小圈圖標彈出下面選擇窗口,選定一個供貨單位即可(其他方法)
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選擇一個銷售發貨的倉庫
點擊倉庫右側的紅色小圈圖標,彈出下面的選擇窗口,選定一個倉庫即可。
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選擇一個進貨的部門
點擊部門右側的紅色小圈圖標,彈出下面的選擇窗口,選定一個部門即可。
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選擇一個進貨單的經辦人
點擊倉經辦人右側的紅色小圈圖標,彈出下面的選擇窗口,選定一個經辦人即可。
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選擇本次進貨的付款日期
點擊付款日期右側日歷,彈出下面的界面,選擇付款日期
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開票類型,有三個可選類型:不開票,收據,發票。選擇發票后,需要輸入稅率。系統將自動計算稅額和稅后金額
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選擇本次銷售的商品,可以一個,也可以是多個商品。
點擊“添加商品F1”或者在商品編碼列的空白位置雙擊鼠標,彈出下面的選擇窗口
6. 選擇好必要的商品,輸入銷售數量,單價,折扣,系統會自動計算出金額,及單據的總金額。如果勾選“自動收款”選項,系統還將自動收款。
進貨單保存后,進貨商品的庫存數量將增加,可以到《庫存查詢》中查看。
優惠金額:針對本次進貨單總體的優惠額度。實際應付金額 = 總金額 - 優惠金額
付款賬戶:可以有多種付款方式。
付款金額表示本次進貨對供應商付款的金額。
如果小于實際應付金額,那么自動生成一條應付款的記錄。可以在《應收應付》窗口中查詢
7.點擊“保存單據”按鈕,之前的輸入的信息將被保存。
(1)選擇“保存草稿“,只保存單據信息,不改變庫存,應收應付
(2)選擇”審核過賬“,保存單據,進貨商品的庫存增加
(3)選擇”返回窗口“,不保存返回繼續操縱
8.保存成功后提示,是否打印。選擇是,自動打開單據打印預覽的窗口。
9.結束。單據已經保存,可以在進貨單查詢和查詢中心查詢到這一條記錄。