管家婆操作教程---[置頂]如何沖紅單據(jù)
添加時間:2014-2-27 17:16:28 點擊量:
當(dāng)你做錯了一張銷售單,但是因為單據(jù)已經(jīng)審核了,無法修改刪除時,應(yīng)該怎么辦?
解決辦法:
在常用功能欄上點擊“查詢中心”,打開后,找到“沖紅按鈕”。你選中需要沖紅的單據(jù),按沖紅按鈕即可。沖紅的過程,系統(tǒng)自動生成一張負(fù)數(shù)的單據(jù),抵消原單據(jù)的庫存,賬務(wù)。

為什么不能直接刪除,而采用沖紅的方式。
因為直接刪除單據(jù)以后,系統(tǒng)中將無法查詢到任何相關(guān)記錄。如果該單據(jù)已經(jīng)被打印,而軟件又可以刪除單據(jù),那么就存在事實賬與軟件賬無法對應(yīng)的問題。為了解決這個問題,我們軟件處理錯誤的單據(jù)就采用沖紅,默認(rèn)情況下,沖紅的單據(jù)是無法直接看到的,需要勾選“顯示已沖紅單據(jù)”才可以看到。


