官方網(wǎng)店如何使進銷存軟件為企業(yè)帶來更大效益
添加時間:2017-12-16 9:22:36 點擊量:
眾所周知，進銷存管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。但是，如何更加有效的使企業(yè)進銷存管理軟件為企業(yè)帶來更大效益呢？這同樣是一個令很多中小企業(yè)關(guān)注的問題。
從企業(yè)的關(guān)系基本來看，我們可以將之劃分為兩個部分：一部分是對外關(guān)系，一部分是對內(nèi)關(guān)系。進銷存管理軟件實際上在這兩個方面都有著獨特而強大的管理功能，并不是緊緊只在對內(nèi)關(guān)系的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理上有重要作用。有些企業(yè)管理者認為只要購買了進銷存管理軟件就一切over、萬事大吉了，其實這種想法對企業(yè)的發(fā)展來說有很大的消極作用，因為購進軟件實際上只是企業(yè)改變發(fā)展模式的第一步，進銷存管理軟件是否真正發(fā)揮作用，能否為企業(yè)管理者提供有價值的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，關(guān)鍵還要看整個企業(yè)在后期的執(zhí)行力度。對軟件的執(zhí)行力度強，的確可以節(jié)省管理人員的大量時間，提高企業(yè)的管理效率，也為企業(yè)重要決策提供必要的數(shù)據(jù)支持，
下面我們就詳細的說一下如何更加有效的使企業(yè)進銷存管理軟件為企業(yè)帶來更大效益。
首先：思想觀念的轉(zhuǎn)變，從領(lǐng)導(dǎo)到職員都要轉(zhuǎn)變思想確認軟件的使用的的確確可以帶來很大的便捷性，的確可以從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來。
其次：根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計一個切實可行的業(yè)務(wù)流程是成功實施的關(guān)鍵，所以不可輕視，也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用，而是大家一起討論一套實施流程，比方說誰負責(zé)采購入庫，誰負責(zé)入庫審核，誰負責(zé)銷售開單，銷售開單誰來審核，不要一個人有所有的權(quán)限，而是采取一種相互制約的權(quán)限，這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
再次：相關(guān)人員各負其責(zé)認真落實好規(guī)范的流程、一旦審核通過的單據(jù)不能輕易撤銷修改，要相關(guān)人員知道具體原因在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下才能撤銷修改。
最后：進銷存管理軟件的使用上，商品目錄要規(guī)范不能同一個商品，幾個不同的名字；系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對校驗，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題要找到什么原因造成的，不要講錯就錯，發(fā)現(xiàn)軟件問題及時和軟件廠家溝通協(xié)調(diào)，不能半途而廢要堅持使用系統(tǒng)。
任何一款進銷存管理軟件都只是作為一種管理工具而存在的，雖然工具的先進性起著的作用，但是工具能否大為企業(yè)帶來效益，這中間人的因素絕對不能忽略，買來了不用或者不好好用、不科學(xué)的利用，都是對軟件資源的一種浪費，在程度上也是對企業(yè)資源的浪費。所以軟件是工具，就好好的、充分運用您的工具好好賺錢吧。
從企業(yè)的關(guān)系基本來看，我們可以將之劃分為兩個部分：一部分是對外關(guān)系，一部分是對內(nèi)關(guān)系。進銷存管理軟件實際上在這兩個方面都有著獨特而強大的管理功能，并不是緊緊只在對內(nèi)關(guān)系的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理上有重要作用。有些企業(yè)管理者認為只要購買了進銷存管理軟件就一切over、萬事大吉了，其實這種想法對企業(yè)的發(fā)展來說有很大的消極作用，因為購進軟件實際上只是企業(yè)改變發(fā)展模式的第一步，進銷存管理軟件是否真正發(fā)揮作用，能否為企業(yè)管理者提供有價值的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，關(guān)鍵還要看整個企業(yè)在后期的執(zhí)行力度。對軟件的執(zhí)行力度強，的確可以節(jié)省管理人員的大量時間，提高企業(yè)的管理效率，也為企業(yè)重要決策提供必要的數(shù)據(jù)支持，
下面我們就詳細的說一下如何更加有效的使企業(yè)進銷存管理軟件為企業(yè)帶來更大效益。
首先：思想觀念的轉(zhuǎn)變，從領(lǐng)導(dǎo)到職員都要轉(zhuǎn)變思想確認軟件的使用的的確確可以帶來很大的便捷性，的確可以從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來。
其次：根據(jù)自己企業(yè)的實際情況，制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計一個切實可行的業(yè)務(wù)流程是成功實施的關(guān)鍵，所以不可輕視，也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用，而是大家一起討論一套實施流程，比方說誰負責(zé)采購入庫，誰負責(zé)入庫審核，誰負責(zé)銷售開單，銷售開單誰來審核，不要一個人有所有的權(quán)限，而是采取一種相互制約的權(quán)限，這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
再次：相關(guān)人員各負其責(zé)認真落實好規(guī)范的流程、一旦審核通過的單據(jù)不能輕易撤銷修改，要相關(guān)人員知道具體原因在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下才能撤銷修改。
最后：進銷存管理軟件的使用上，商品目錄要規(guī)范不能同一個商品，幾個不同的名字；系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對校驗，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題要找到什么原因造成的，不要講錯就錯，發(fā)現(xiàn)軟件問題及時和軟件廠家溝通協(xié)調(diào)，不能半途而廢要堅持使用系統(tǒng)。
任何一款進銷存管理軟件都只是作為一種管理工具而存在的，雖然工具的先進性起著的作用，但是工具能否大為企業(yè)帶來效益，這中間人的因素絕對不能忽略，買來了不用或者不好好用、不科學(xué)的利用，都是對軟件資源的一種浪費，在程度上也是對企業(yè)資源的浪費。所以軟件是工具，就好好的、充分運用您的工具好好賺錢吧。
