官方網店倉庫管理軟件是否具備單據打印功能
添加時間:2017-12-26 9:12:53 點擊量:
現(xiàn)在的企業(yè)不論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，在倉庫庫存管理工作中，倉庫庫存管理軟件都發(fā)揮著非常巨大的作用，其中很重要的一點就是倉庫軟件中的單據打印功能，為企業(yè)的倉庫庫存管理提供了不小的便利，極大的提高了倉庫的管理效率，根據管家婆軟件多年的市場調研數據分析，我們可以從以下幾個方面看出為什么倉庫軟件中要有單據打印功能。
第一，貨物出入庫需要單據打印來提高效率。對于一個規(guī)模差不多的企業(yè)，在倉庫庫存管理中無論是原料還是產品、半成品的出入庫工作都是一個極為復雜的工作，因為產品的型號、大小、顏色、保質期、批號、序列號等等這一切的數據都需要有一個詳細的記錄，不可能說采購員將產品放進倉庫就一切完事兒了，最起碼的要有個單據交接程序，而如果把上面的數據都記錄下來恐怕就有點恐怖了，因為一件可以很快填好，兩個也可以，三個，四個，成百上千呢？有的企業(yè)每進一次產品都是個大數目，這樣單靠手工，速度是明顯的跟不上去的，在無形中就已經降低了倉庫的運轉效率。而是用倉庫庫存管理軟件打印單據，那速度可就快了，不需要填寫，甚至不需要輸入掃描就行，更甚者可以導入進貨單據excle表格，然后直接輸入打印即可，不耽誤任何事兒，速度極快。
第二，減少手工填寫帶來的錯誤風險。手工填寫單據有一個很大的風險問題，這就是容易出錯。正常情況下工作人員在記錄數據的時候是需要反復的核對啊，單據少了還可以很好的確保正確性，但是一旦多了，問題就會隨之而來，反復核對肯定耽誤時間，重要的是準確性無法得到保證，誰也沒法保證眾多的數據不出一點問題，更何況筆下誤是人的本性。這樣所帶來的問題，引起矛盾糾紛不說，一旦摻連到合同問題，那就嚴重了。而倉庫庫存管理軟件中，由于是依靠計算機來完成的，所以數據錯誤問題是不會發(fā)生的，可以說嚴謹性非常的高。當然打印出來的單子就不必擔心錯誤的問題了，再說了它也比手寫的好看美觀。
第三，單據打印便于倉庫數據統(tǒng)計、記錄和保存。很明顯，手工紙條單據不規(guī)范，填寫方法也不盡相同，這樣在統(tǒng)計的時候就顯得非常的不方便，字體稍微潦草一下，就需要瞅半天。耽誤事情不說，還可能漏掉數據。另外，一大堆的小紙條對于數據的保存來說還會帶來不小的麻煩。這些都嚴重影響倉庫庫存管理工作的順利完成。而對于倉庫庫存管理軟件來說，這些問題都可以很好地避免，使倉庫數據記錄更加的規(guī)范、條理和科學。
其實說到根底上，重點還是一個效率和檔次的問題，如果公司倉庫經常出入貨物貨物，而一個出貨單竟然是手工寫的紙條，第一個就是拿著這樣紙條也顯得太沒檔次了在這個社會中，更重要的是速度慢啊，進出庫次數一旦多了，肯定會影響進度，填錯了還得重來，說不定還要承擔風險，這樣對企業(yè)來說就太不值了。所以，在這里管家婆軟件友情提示廣大企業(yè)，在選擇倉庫庫存管理軟件的時候，不要忽略了單據打印這個小功能細節(jié)。
第一，貨物出入庫需要單據打印來提高效率。對于一個規(guī)模差不多的企業(yè)，在倉庫庫存管理中無論是原料還是產品、半成品的出入庫工作都是一個極為復雜的工作，因為產品的型號、大小、顏色、保質期、批號、序列號等等這一切的數據都需要有一個詳細的記錄，不可能說采購員將產品放進倉庫就一切完事兒了，最起碼的要有個單據交接程序，而如果把上面的數據都記錄下來恐怕就有點恐怖了，因為一件可以很快填好，兩個也可以，三個，四個，成百上千呢？有的企業(yè)每進一次產品都是個大數目，這樣單靠手工，速度是明顯的跟不上去的，在無形中就已經降低了倉庫的運轉效率。而是用倉庫庫存管理軟件打印單據，那速度可就快了，不需要填寫，甚至不需要輸入掃描就行，更甚者可以導入進貨單據excle表格，然后直接輸入打印即可，不耽誤任何事兒，速度極快。
第二，減少手工填寫帶來的錯誤風險。手工填寫單據有一個很大的風險問題，這就是容易出錯。正常情況下工作人員在記錄數據的時候是需要反復的核對啊，單據少了還可以很好的確保正確性，但是一旦多了，問題就會隨之而來，反復核對肯定耽誤時間，重要的是準確性無法得到保證，誰也沒法保證眾多的數據不出一點問題，更何況筆下誤是人的本性。這樣所帶來的問題，引起矛盾糾紛不說，一旦摻連到合同問題，那就嚴重了。而倉庫庫存管理軟件中，由于是依靠計算機來完成的，所以數據錯誤問題是不會發(fā)生的，可以說嚴謹性非常的高。當然打印出來的單子就不必擔心錯誤的問題了，再說了它也比手寫的好看美觀。
第三，單據打印便于倉庫數據統(tǒng)計、記錄和保存。很明顯，手工紙條單據不規(guī)范，填寫方法也不盡相同，這樣在統(tǒng)計的時候就顯得非常的不方便，字體稍微潦草一下，就需要瞅半天。耽誤事情不說，還可能漏掉數據。另外，一大堆的小紙條對于數據的保存來說還會帶來不小的麻煩。這些都嚴重影響倉庫庫存管理工作的順利完成。而對于倉庫庫存管理軟件來說，這些問題都可以很好地避免，使倉庫數據記錄更加的規(guī)范、條理和科學。
其實說到根底上，重點還是一個效率和檔次的問題，如果公司倉庫經常出入貨物貨物，而一個出貨單竟然是手工寫的紙條，第一個就是拿著這樣紙條也顯得太沒檔次了在這個社會中，更重要的是速度慢啊，進出庫次數一旦多了，肯定會影響進度，填錯了還得重來，說不定還要承擔風險，這樣對企業(yè)來說就太不值了。所以，在這里管家婆軟件友情提示廣大企業(yè)，在選擇倉庫庫存管理軟件的時候，不要忽略了單據打印這個小功能細節(jié)。
