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倉庫管理軟件是否具備單據打印功能

添加時間:2017-12-26 9:12:53 點擊量:
  現(xiàn)在的企業(yè)不論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),在倉庫庫存管理工作中,倉庫庫存管理軟件都發(fā)揮著非常巨大的作用,其中很重要的一點就是倉庫軟件中的單據打印功能,為企業(yè)的倉庫庫存管理提供了不小的便利,極大的提高了倉庫的管理效率,根據管家婆軟件多年的市場調研數據分析,我們可以從以下幾個方面看出為什么倉庫軟件中要有單據打印功能。
  第一,貨物出入庫需要單據打印來提高效率。對于一個規(guī)模差不多的企業(yè),在倉庫庫存管理中無論是原料還是產品、半成品的出入庫工作都是一個極為復雜的工作,因為產品的型號、大小、顏色、保質期、批號、序列號等等這一切的數據都需要有一個詳細的記錄,不可能說采購員將產品放進倉庫就一切完事兒了,最起碼的要有個單據交接程序,而如果把上面的數據都記錄下來恐怕就有點恐怖了,因為一件可以很快填好,兩個也可以,三個,四個,成百上千呢?有的企業(yè)每進一次產品都是個大數目,這樣單靠手工,速度是明顯的跟不上去的,在無形中就已經降低了倉庫的運轉效率。而是用倉庫庫存管理軟件打印單據,那速度可就快了,不需要填寫,甚至不需要輸入掃描就行,更甚者可以導入進貨單據excle表格,然后直接輸入打印即可,不耽誤任何事兒,速度極快。
  第二,減少手工填寫帶來的錯誤風險。手工填寫單據有一個很大的風險問題,這就是容易出錯。正常情況下工作人員在記錄數據的時候是需要反復的核對啊,單據少了還可以很好的確保正確性,但是一旦多了,問題就會隨之而來,反復核對肯定耽誤時間,重要的是準確性無法得到保證,誰也沒法保證眾多的數據不出一點問題,更何況筆下誤是人的本性。這樣所帶來的問題,引起矛盾糾紛不說,一旦摻連到合同問題,那就嚴重了。而倉庫庫存管理軟件中,由于是依靠計算機來完成的,所以數據錯誤問題是不會發(fā)生的,可以說嚴謹性非常的高。當然打印出來的單子就不必擔心錯誤的問題了,再說了它也比手寫的好看美觀。
  第三,單據打印便于倉庫數據統(tǒng)計、記錄和保存。很明顯,手工紙條單據不規(guī)范,填寫方法也不盡相同,這樣在統(tǒng)計的時候就顯得非常的不方便,字體稍微潦草一下,就需要瞅半天。耽誤事情不說,還可能漏掉數據。另外,一大堆的小紙條對于數據的保存來說還會帶來不小的麻煩。這些都嚴重影響倉庫庫存管理工作的順利完成。而對于倉庫庫存管理軟件來說,這些問題都可以很好地避免,使倉庫數據記錄更加的規(guī)范、條理和科學。
  其實說到根底上,重點還是一個效率和檔次的問題,如果公司倉庫經常出入貨物貨物,而一個出貨單竟然是手工寫的紙條,第一個就是拿著這樣紙條也顯得太沒檔次了在這個社會中,更重要的是速度慢啊,進出庫次數一旦多了,肯定會影響進度,填錯了還得重來,說不定還要承擔風險,這樣對企業(yè)來說就太不值了。所以,在這里管家婆軟件友情提示廣大企業(yè),在選擇倉庫庫存管理軟件的時候,不要忽略了單據打印這個小功能細節(jié)。
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