管家婆操作教程---如何管理商品信息
添加時(shí)間:2014-2-27 17:16:25 點(diǎn)擊量:
商品信息
打開方式:點(diǎn)擊主菜單——基礎(chǔ)信息——商品信息
主界面:
一、新增
基本操作步驟:
1.點(diǎn)擊“新增”按鈕,彈出新增界面
2.輸入往來商品名稱,商品編碼等基礎(chǔ)信息
注意:(1).商品名稱必須輸入(建議輸入“商品名稱 ”+“商品品牌”+ “商品規(guī)格”等按照的規(guī)律來輸入,方便開單子時(shí)進(jìn)行查詢)
(2).商品編碼可以軟件自動(dòng)生成,也可以輸入用戶自己的編碼,但是商品編碼不能重復(fù)
(3).計(jì)量單位必須輸入:計(jì)量單位可以點(diǎn)擊右邊的三角形,點(diǎn)擊添加新單位,再新增單位,新增完以后就可以直接選擇,而不用多次重復(fù)輸入
(4).啟用輔助單位,輔助單位是用于多單位換算的。啟用輔助單位前,必須先選擇計(jì)量單位,計(jì)量單位中選擇的是最小單位。再輸入單位間的換算關(guān)系,單位間的換算單位都是按照最小單位來計(jì)算的,比如: 1箱 = 10袋 = 500 個(gè)
(5).商品信息的期初信息:如果沒有輸入,系統(tǒng)默認(rèn)該商品儲(chǔ)存在默認(rèn)倉庫,初始庫存為0。(商品的期初信息輸入后不能再進(jìn)行修改)
(6).新進(jìn)價(jià)必須輸入,不能為空或者0
(7).零售價(jià)、一銷價(jià)、二銷價(jià)、三銷價(jià),對(duì)應(yīng)不同客戶的銷售價(jià)格
3.點(diǎn)擊“保存新增”或者“保存復(fù)制”,保存數(shù)據(jù)
(1)保存新增:即保存當(dāng)前數(shù)據(jù),然后新增一個(gè)空白頁
(2)保存復(fù)制:即保存當(dāng)前數(shù)據(jù),然后新增一頁,復(fù)制當(dāng)前的數(shù)據(jù)
(3)退出:不保存數(shù)據(jù),返回主界面
二、復(fù)制
基本操作步驟:
1.選擇要復(fù)制的往來單位,然后點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,彈出數(shù)據(jù)新增界面,里面的內(nèi)容是復(fù)制選擇的單位數(shù)據(jù)
2.修改商品的信息,修改成最終要保存的內(nèi)容
3.點(diǎn)擊“保存新增”或者“保存復(fù)制”,保存數(shù)據(jù)
(1)保存新增:即保存當(dāng)前數(shù)據(jù),然后新增一個(gè)空白頁
(2)保存復(fù)制:即保存當(dāng)前數(shù)據(jù),然后新增一頁,復(fù)制當(dāng)前的數(shù)據(jù)
(3)退出:不保存數(shù)據(jù),返回主界面
三、修改
基本操作步驟:
1.選擇要修改的商品信息,然后點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出數(shù)據(jù)修改界面,里面的內(nèi)容是選擇的單位數(shù)據(jù)
2.輸入要修改的內(nèi)容(注意:商品編碼不能重復(fù),名稱、計(jì)量單位和新進(jìn)價(jià)必須輸入)
3.點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)”,單位信息就會(huì)保存
四、刪除
基本操作步驟:
1.選擇要?jiǎng)h除的商品信息,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出確認(rèn)界面
2.確認(rèn)刪除(注意:刪除的商品信息可以在回收站里面恢復(fù))
(1)選擇“是”,刪除選中的是商品信息
(2)選擇“否”,不刪除商品信息,返回主界面
五、導(dǎo)入
基本操作步驟:
1.點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,彈出導(dǎo)入界面
2.點(diǎn)擊“生產(chǎn)空白模板”,彈出保存界面
3.選擇保存路徑,輸入文件名稱
4.點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存好導(dǎo)入模板
5.打開導(dǎo)入模板,按模板要求輸入往來單位信息
注意:商品名稱,計(jì)量單位和新進(jìn)價(jià)不能為空
6.點(diǎn)擊“導(dǎo)入excel文檔”,導(dǎo)入excel的往來單位信息到導(dǎo)入界面
注意:導(dǎo)入時(shí)不能有空白的行,如果有空白的行,在excel中找到刪除,重新導(dǎo)入;
要選擇導(dǎo)入倉庫,同一商品信息存放在不同倉庫,只能導(dǎo)入一次,否則將產(chǎn)生重復(fù)記錄。
7.點(diǎn)擊“保存導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,保存導(dǎo)入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中
六、打印
點(diǎn)擊“打印”按鈕,會(huì)打印當(dāng)前頁顯示的商品信息
七、導(dǎo)出
點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,會(huì)導(dǎo)出當(dāng)前頁顯示的商品信息
基本操作步驟:
1.點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,會(huì)彈出保存界面
2.選擇好保存路徑,輸入保存名稱
3.點(diǎn)擊“保存”,保存導(dǎo)出的信息
八、批量調(diào)價(jià)
用于大批量調(diào)整商品信息的零售價(jià)、一銷價(jià)的商品價(jià)格
基本操作步驟:
1.點(diǎn)擊“批量調(diào)價(jià)”,彈出商品信息界面
2.在相應(yīng)的商品后面輸入需要調(diào)整的價(jià)格
3.關(guān)閉即可保存
九、庫存預(yù)警
用于提醒庫存不足或者庫存積壓
基本操作步驟:
1.點(diǎn)擊“庫存預(yù)警”,彈出庫存預(yù)警設(shè)置界面
2.在商品的上限和下限中輸入相應(yīng)的值,就可以設(shè)置預(yù)警。上限代表超過該值,商品積壓;下限代表低于該值,商品缺貨;上下限為0表示不提醒。
十、回收站
用于保存刪除的數(shù)據(jù)和恢復(fù)被刪除的數(shù)據(jù)
基本操作步驟:
1.點(diǎn)擊“回收站”,彈出回收站界面
2.選擇要恢復(fù)的單位,點(diǎn)擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”或者雙擊選中的行,就可以恢復(fù)被刪除的商品