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進銷存軟件從引進到使用過程中的要點

添加時間:2017-12-27 9:06:50 點擊量:

　　進銷存管理軟件在企業中所發揮的巨大作用已經成了現代企業快速壯大的催化劑。這也就使得更多的企業越來越關注進銷存管理軟件，有很多的企業管理者往往會簡單的認為，軟件買過來用就可以了，也沒什么特別的，管家婆軟件認為這樣是有很大的弊端的，引進的軟件是關系到企業的發展的，還是慎重一點為好，作為行業內的領導者，管家婆就給大家提幾點建議，希望大家在使用進銷存管理軟件的時候少走一些彎路。
　　
　　第一點、引進進銷存的根本目的
　　
　　有很多的企業在引進進銷存管理軟件之前，并沒有分析企業自身需要引入進銷存管理軟件的根本目的，只是簡單的認為為了企業發展的更好，甚至更加直白的認為就是為了賺更多的錢；也沒有對引進進銷存管理軟件后企業會得到多大的回報進行一個基本的評估。舉例來說，有些企業引進進銷存管理軟件，僅僅只是為了幫助管理層更好的來完成一些工作，便提出要引進進銷存管理軟件，這種情況只是站在個人的角度來考慮問題的，缺乏企業的整體運行策略，如此簡單的引進進銷存管理軟件在根本的定位上就偏離了軟件的使用，雖然說軟件可以很好的滿足領導層的特殊需求，但是對于整個企業來說，這樣就是一種資源的浪費，只有完全考慮了企業的整體需求后，所引進的軟件才能高效的提升企業的發展速度。
　　
　　第二點、正確的看待進銷存管理軟件
　　
　　有人認為進銷存管理軟件之所以能在世界范圍內得到廣泛的應用肯定是因為它的功能是強大的。事實情況也確實如此，但是這并不是說，企業在選擇進銷存管理軟件的時候就可以隨意了。并不是說軟件不能滿足企業的需求而是說不具備的針對性。滿足需求并不是說可以說在效率上也是高效的，有很多的時候，為了完成一個業務單，往往一兩個步驟就可以搞定了，但是有的軟件就是操作不方便，非得要五六個轉換，那么這樣對企業來說就是一種低效率工作。請大家切記，沒有萬能的進銷存管理軟件，只有專業性、針對性較強的軟件。如果企業不能夠正確對待這一點，而盲目的采用進銷存管理軟件就很有可能達不到企業的預期目標，還有可能使企業遭受的損失。
　　
　　第三點、選擇廠家直銷還是代理
　　
　　目前進銷存管理軟件市場有兩種銷售模式，第一就是廠家直銷，第二就是代理銷售。對于這兩種模式，沒有具體的好壞之分。但是站在技術支持與售后培訓這兩個方面來說，廠家直銷是具有很大的優勢的，因為一般情況下，進銷存管理軟件關系著企業的賬務管理，所以人們在使用的過程中是不可以出現任何問題，如果出現問題了，就需要及時的技術快速支持，否則很容易造成企業進銷存等工作無法進行，給企業造成損失。而這一點上，正是廠家直銷的優點。
　　
　　第四點、需要企業全體的共同參與
　　
　　有很多企業在采用進銷存管理軟件的時候，只關注領導層的需求，而忽視了全體員工的共同參與。要明白，領導是企業的中心，而企業要想良好的運行，就需要員工的環繞。為了能夠使得進銷存管理軟件發揮出大作用，就必須企業全體人員的參與，企業應該讓大家在進銷存管理軟件引進工作的一開始時就參與其中，這主要是指，不但在設計解決方案本身時，還是后面的使用時。比較合理的就是，企業在引進進銷存管理軟件的前后，都做到廣泛的聽取企業員工的意見，以確保進銷存管理軟件的部署可以有助于企業效率的改善與員工業務處理效率的提高。
　　
　　現在對上面的四點做一個歸類，前三個是進銷存管理軟件引進之前的，最后一個是引進之后的。在選擇需要對軟件有一個全面而充分的認識，而在選擇軟件之后就需要對進銷存管理軟件高效率的利用。這有充分把握了這兩個分類、四個方面才能夠使企業選擇到合適并為企業做出貢獻的進銷存管理軟件。

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