管家婆軟件淺談倉庫管理的問題
添加時間:2018-1-31 8:36:11 點擊量:
由于一些企業引進先進而智能的倉庫管理軟件,滴冒跑漏現象已經越來越少了,但是我們不能忽略一個嚴重的事實,那就是一些管理者由于管理意識的落后,還采用比較傳統的方法管理著企業倉庫,所以,這些企業的跑冒滴漏現象還非常嚴重。今天,就談一下企業管理中的跑冒滴漏到底是個怎么回事。
跑冒滴漏,顧名思義就是管理發生問題,財務和貨物管理上出現漏洞。最通俗的解釋就是不知道什么時候,就發現倉庫的帳對不上,倉庫物品不是少這就是缺那,但是這些在剛進貨的時候明明都沒什么問題。企業管理者,這時候第一感覺就是企業出了“內鬼”,肯定是哪個員工素質低,私下里私吞了公司的財務,但是這種情況很隱蔽,作為管理者就很難發現到底是誰做的手腳,處理起來非常棘手。但是不處理吧,情況會繼續發生而影響著企業的收入,在整體管理上也會產生很大的負面影響。
其實這只是跑冒滴漏的一個方面,還有倉庫和各個部門之間的信息不流通的“滴”,倉庫規章原則得不到很好實行的“跑”等,這些對于理都起著很大的消極作用。對于這些情況的嚴重性,不用我多說,相比大家對此也非常清楚,估計有許多管理者都吃過這樣的虧,但是同樣苦于找不到的解決辦法。
那么,情況如此嚴重,到底該怎么發現跑冒滴漏呢?能不能根除呢?說實話,要是企業管理者能拿定決心的話解決起來還是很容易的。這里就講個小秘訣,第一,就把管理規定再重申一遍,做到大家都明了。這一點看似毫無意義,不過不要著急,做管理也應該有個輕重緩急、先禮后兵。等你把規矩都說明了,下面就好處理了。第二,引進一款管家婆管理軟件,此軟件的功能非常強大,監督非常到位。也許大家對此還不甚明了。其實,跑冒滴漏問題的難解決性究其原因就是員工互相推脫責任,以至于找不到百分百準確地具體負責人,否則,肯定一下子就處理了。引進管家婆管理軟件的作用之一就是將責任具體分配到明確的負責人。一旦出什么問題,立即就可以從軟件里調出資料,直接查證就好了。舉個最簡單的例子說吧,如果從倉庫里借出一個物品,再后來盤點時發現沒有換回來,而借如日對此認為已經還回來。這就不知道是倉管人員的問題和借入人的問題了。以往經驗,大家都是弄個紙條子,來作為,這容易丟失還不說,一旦倉庫出入庫量大的時候,統計復雜度就大了,而有人的疏忽就會造成無果而終的情況。而在軟件中就好處理了,出庫軟件會計入負責人數據,入庫也有負責人數據,一旦出問題,從電腦里面就可以直接的調出物品的直接負責人,對于調入與調出都有著詳細的記錄,問題情況呈現的一清二楚,處理起來也就會最直接最。
互相扯皮、互相推諉、逃避責任等已經成了企業管理中的重災區,尤其是在管理上,很多企業管理者對此一籌莫展,跑冒滴漏越演越烈,最終受害的都是企業自己,所以從根本上下手,以管理軟件為監管工具,兩手工作一起抓,這樣,才能很好地管理好企業的倉庫,企業的發展才能一帆風順。
跑冒滴漏,顧名思義就是管理發生問題,財務和貨物管理上出現漏洞。最通俗的解釋就是不知道什么時候,就發現倉庫的帳對不上,倉庫物品不是少這就是缺那,但是這些在剛進貨的時候明明都沒什么問題。企業管理者,這時候第一感覺就是企業出了“內鬼”,肯定是哪個員工素質低,私下里私吞了公司的財務,但是這種情況很隱蔽,作為管理者就很難發現到底是誰做的手腳,處理起來非常棘手。但是不處理吧,情況會繼續發生而影響著企業的收入,在整體管理上也會產生很大的負面影響。
其實這只是跑冒滴漏的一個方面,還有倉庫和各個部門之間的信息不流通的“滴”,倉庫規章原則得不到很好實行的“跑”等,這些對于理都起著很大的消極作用。對于這些情況的嚴重性,不用我多說,相比大家對此也非常清楚,估計有許多管理者都吃過這樣的虧,但是同樣苦于找不到的解決辦法。
那么,情況如此嚴重,到底該怎么發現跑冒滴漏呢?能不能根除呢?說實話,要是企業管理者能拿定決心的話解決起來還是很容易的。這里就講個小秘訣,第一,就把管理規定再重申一遍,做到大家都明了。這一點看似毫無意義,不過不要著急,做管理也應該有個輕重緩急、先禮后兵。等你把規矩都說明了,下面就好處理了。第二,引進一款管家婆管理軟件,此軟件的功能非常強大,監督非常到位。也許大家對此還不甚明了。其實,跑冒滴漏問題的難解決性究其原因就是員工互相推脫責任,以至于找不到百分百準確地具體負責人,否則,肯定一下子就處理了。引進管家婆管理軟件的作用之一就是將責任具體分配到明確的負責人。一旦出什么問題,立即就可以從軟件里調出資料,直接查證就好了。舉個最簡單的例子說吧,如果從倉庫里借出一個物品,再后來盤點時發現沒有換回來,而借如日對此認為已經還回來。這就不知道是倉管人員的問題和借入人的問題了。以往經驗,大家都是弄個紙條子,來作為,這容易丟失還不說,一旦倉庫出入庫量大的時候,統計復雜度就大了,而有人的疏忽就會造成無果而終的情況。而在軟件中就好處理了,出庫軟件會計入負責人數據,入庫也有負責人數據,一旦出問題,從電腦里面就可以直接的調出物品的直接負責人,對于調入與調出都有著詳細的記錄,問題情況呈現的一清二楚,處理起來也就會最直接最。
互相扯皮、互相推諉、逃避責任等已經成了企業管理中的重災區,尤其是在管理上,很多企業管理者對此一籌莫展,跑冒滴漏越演越烈,最終受害的都是企業自己,所以從根本上下手,以管理軟件為監管工具,兩手工作一起抓,這樣,才能很好地管理好企業的倉庫,企業的發展才能一帆風順。