財(cái)務(wù)管理軟件雖然沒(méi)有ERP系統(tǒng)那么復(fù)雜，但是一個(gè)功能齊全的財(cái)務(wù)軟件，也包括很多內(nèi)容。如應(yīng)收應(yīng)付管理、自動(dòng)分錄、總帳管理、成本管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理、發(fā)票管理等模塊。這些模塊是否需要一步到位、財(cái)務(wù)管理的流程是否需要進(jìn)行更改，等等，這些就是涉及到財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)施方法論。今天筆者就這個(gè)話題發(fā)表一下自己的看法。
　　
　　其實(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，沒(méi)有多大的難度，基本上就在于一個(gè)財(cái)務(wù)處理作業(yè)的流程上面。若這個(gè)流程制定的好，并且大家都能夠遵守這個(gè)流程，那么作業(yè)就會(huì)非常的順暢。相反，要是這個(gè)流程定義的不合理，或者流程成為了一紙空文，沒(méi)有實(shí)際的約束力的話，那么財(cái)務(wù)人員在處理起來(lái)的時(shí)候，就會(huì)顯得比較吃力。所以，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也是先從規(guī)范企業(yè)的作業(yè)流程出發(fā)，來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。
　　
　　財(cái)務(wù)管理軟件自身帶有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。這套流程雖然說(shuō)不是十全十美，但是，也是經(jīng)過(guò)千錘百煉的，集合了很多財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家的智慧。所以，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候，好能夠先完全遵守財(cái)務(wù)管理軟件的流程，等到系統(tǒng)熟悉后，在根據(jù)自己公司與部門(mén)的實(shí)際情況，來(lái)對(duì)系統(tǒng)流程進(jìn)行優(yōu)化。如此
　　
　　處理的好處非常明顯。
　　
　　一是可以提高項(xiàng)目上線的進(jìn)度。我們知道，財(cái)務(wù)部門(mén)每個(gè)月都要做很多的帳務(wù)，而且準(zhǔn)確率要求都非常的高。若把財(cái)務(wù)管理軟件的項(xiàng)目拖的太長(zhǎng)的話，則很明顯會(huì)嚴(yán)重的干擾財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，這是我們?cè)趯?shí)施財(cái)務(wù)管理軟件項(xiàng)目的時(shí)候需要盡量避免的。而如果不采用這種實(shí)施方法，如根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有流程來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的話，則需要比較長(zhǎng)的時(shí)間，這樣的話，就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生很大的影響。而若先對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行僵化，即完全按照系統(tǒng)流程來(lái)走的話，則可以大大縮短項(xiàng)目的時(shí)間。
　　
　　二是可以解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一些不規(guī)范的行為。其實(shí)，現(xiàn)在很多公司財(cái)務(wù)管理都存在著一些管理漏洞。如在報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，沒(méi)有發(fā)票或者單據(jù)手續(xù)不齊全等等。這一方面是公司里可能存在一些特權(quán)人物，在破壞企業(yè)的管理規(guī)則;另一方面，企業(yè)也缺乏行之有效的流程管理工具，無(wú)法對(duì)相關(guān)作業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。如筆者在給企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候，很多財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)像我訴苦。他們說(shuō)，不是他們不想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而是企業(yè)“大人物”太多。我們發(fā)現(xiàn)員工的手續(xù)不全，就把單據(jù)退回去讓他們重新處理;但是，他們呢，不知道通過(guò)手段直接讓老總在單據(jù)上了字。此時(shí)我們也只能夠接受了。可見(jiàn)，不是財(cái)務(wù)管理人員不想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而是因?yàn)槠髽I(yè)中“人治”因素太重，而大大降低了流程的約束作用。而若讓財(cái)務(wù)管理流程僵化，什么作業(yè)都必須按照規(guī)矩來(lái)，則無(wú)形之中，就可以降低這種人治對(duì)于財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程的破壞性，從而消除一些財(cái)務(wù)管理中的不規(guī)范行為。
　　
　　筆者現(xiàn)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候，基本上是采用這種實(shí)施方法，當(dāng)然，要說(shuō)服客戶服從我的安排，也是有難度的。
　　
　　不過(guò)，根據(jù)這種方法實(shí)施財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的時(shí)候，需要注意幾個(gè)問(wèn)題。
　　
　　一是在推進(jìn)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程的過(guò)程中，難免會(huì)受到來(lái)自于員工的阻力。此時(shí)，企業(yè)的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人要取得一把手的支持，利用他的權(quán)威把這些反對(duì)聲音打下去。同時(shí)，要讓他們明白，如果這個(gè)流程在后續(xù)管理中真的行不通的話，可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
　　
　　二是在流程優(yōu)化的過(guò)程中，我們的原則是盡量減少對(duì)系統(tǒng)流程的調(diào)整。其實(shí)，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，在剛開(kāi)始，可能大家對(duì)系統(tǒng)的流程都比較不適應(yīng)，但是，久而久之，也都習(xí)慣了。這是為什么呢?這主要是因?yàn)楹芏嘧鳂I(yè)方式都是一種工作上的習(xí)慣而已，而不是有多大的本質(zhì)沖突。當(dāng)員工采用這個(gè)流程一段時(shí)間后，對(duì)這個(gè)流程熟悉了，反而就適應(yīng)了，不需要再做調(diào)整。所以，在剛開(kāi)始對(duì)流程僵化這個(gè)階段，可能會(huì)遇到很大的阻力，但是，在后來(lái)的階段，反而阻力會(huì)小的多。