作為企業物質管理的基礎，是一個企業的“后院”，可以直接通過進、銷、存反映企業的發展狀況，企業的如果做得不好，那么企業在整體的管理上都會顯得混亂無秩序，進而影響企業的發展前景。軟件作為的重要工具，在企業的發展中發揮著非常重要的作用，大致表現在以下幾個方面：

　　1，節省勞動力成本

　　企業能否做好工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業規模的壯大以及經濟的發展，人工處理的程序越來越復雜，勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進行有效運作是高效的重要評判標準之一。軟件的引入，可以幫助管理者大大減少人工員工的數目，并且可以利用軟件來評估勞動力工人的績效。

　　2，規避錯誤風險

　　復雜多樣化已經成為如今的倉庫作業和庫存控制作業的特點，一個企業如果僅靠人工記憶和手工錄入，來抄寫入庫單和整理領料單，工作量大，工作重復，不但費時費力，而且非常容易出錯。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證及發貨，就會導致浪費時間、產生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務的機會，進而會影響到企業的競爭力，給企業帶來巨大損失。因為軟件擁有依靠計算機快速運行的先天優勢，所以，在規避庫房錯誤風險上企業軟件的作用尤為明顯。

　　3，調度作用

　　倉庫處于生產與銷售、批發與零售以及采購與生產的中間地位，處于企業物流環節上處于中心地位。軟件不但可以實現包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、補貨策略等作用，還可以實現與運輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接，為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務。整體上起到了公司運作的重要調度作用。

　　4，改善工作效率

　　停留在粗放狀態的企業，大多數信息化落后，仍然采用人工紙質記帳的方式，賬目混亂，各賬目的查詢極為困難。相當一部分的倉庫信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更，新的管理員可能需要很長時間才能熟悉庫房情況，這給平添了許多困難。而軟件的采用可以很的改變這一局面，可以方便倉庫各種數據的查詢，更不會受到人事變動的影響，進而改善企業整個的工作效率。

　　從上面這四個方面，作為管理者，可以非常清楚地看到軟件在企業管理中的重要性，所以，為了能更好的管理好企業的倉庫，為了能讓企業管理跟得上經濟發展的步伐，引進先進的軟件，對企業的競爭力和發展上都是一個不可缺少的措施。