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企業(yè)管理為什么要實施ERP軟件?

添加時間:2018-6-30 8:30:08 點擊量:

關(guān)于ERP的解釋
ERP,英文全稱是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源管理計劃,這個概念最早是美國的一家IT公司提出來的。我國引入ERP軟件的時間大概是從上個世紀80年代。

ERP軟件

ERP主要面向企業(yè)物資相關(guān)資源管理、人力資源管理、財務相關(guān)資源管理、企業(yè)信息資源管理等進行一體化企業(yè)管理的軟件,具體細化下來主要包括:供應鏈的管理、銷售與市場管理、庫存及分銷管理類、客戶關(guān)系和服務管理、企業(yè)財務管理、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)信息系統(tǒng)管理等內(nèi)容。
為什么要有ERP
通過上面的解釋說明,相信你應該明白,企業(yè)使用ERP就是將企業(yè)自己所有資源進行整合然后進行統(tǒng)一管理。
企業(yè)發(fā)展之初的時候,由于人數(shù)少、規(guī)模小所以很多時候管理都是靠人工手動處理來完成的。但是當業(yè)務擴張和專業(yè)化發(fā)展之后,原來的處理方式已經(jīng)不能幫助管理者更好的管理企業(yè)了。
舉個例子,在經(jīng)營企業(yè)的過程中相關(guān)的管理者肯定經(jīng)常需要了解各種數(shù)據(jù),比如你想了解你的產(chǎn)成品庫存是多少?你首先想到的是找到庫存管理人員,庫管人員告訴你目前倉庫里的產(chǎn)品庫存數(shù)。此時也許你想問一下銷售,于是又找到了銷售主管,結(jié)果銷售主管告訴你的數(shù)量比倉庫管理人員報的數(shù)量更多。其實,倉庫管理者、售主管都沒有錯,倉庫管理者告訴你的是倉庫里目前實實在在的有多少產(chǎn)成品。銷售主管給你的數(shù)包括在庫的、發(fā)出沒開發(fā)票的、開了發(fā)票沒收款的。顯然這樣的兩個數(shù)據(jù)所反映的并不是同一種狀態(tài),手工管理時數(shù)據(jù)必然都有滯后性,再加上這些狀態(tài)每時每刻都在隨企業(yè)的經(jīng)營過程改變,所以原來的管理方式會遇到的問題就有可能更多了!
其實除了庫存管理,在財務管理、客戶關(guān)系管理等其他業(yè)務場景下也會遇到類似的問題。這個時候就能夠看出ERP系統(tǒng)的重要性了,它可以幫助你將企業(yè)自己所有資源進行整合然后進行統(tǒng)一管理。
所以說如果你的企業(yè)已經(jīng)有明確的擴展跡象,或者即將打算大力擴展業(yè)務,你應該盡早考慮采用ERP系統(tǒng)來幫助您的企業(yè)盡快實行規(guī)范化和專業(yè)化的管理。
企業(yè)到底需要怎樣的ERP系統(tǒng)
無論怎樣的ERP系統(tǒng),其本質(zhì)就是一個管理工具,所以說企業(yè)需要的不是ERP,而是能夠幫助企業(yè)解決問題的管理問題工具和方法。
不同的企業(yè)業(yè)務類型不同,所以企業(yè)管理中所面對的問題也不一樣,這就導致很多企業(yè)選擇了傳統(tǒng)大而全的ERP系統(tǒng),看起來功能全面,但是并不能解決企業(yè)的實際問題。
一般企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時有三種方法:
1、自己開發(fā),但是這種方式需要額外的人力、物力支持,開發(fā)周期也比較長,中小規(guī)模的企業(yè)不建議這種方法;
2、選擇一些成熟的大型軟件,這個方法的主要問題是花費太高!幾十萬到上百萬不等,而且很多軟件并不適合企業(yè)本身的需求,往往都需要進行二次開發(fā),花錢裝了一個系統(tǒng)不僅沒有帶來便利,反而更加麻煩了。
3、利用saas的優(yōu)越性,采用云端的ERP服務系統(tǒng)。
向你推薦的工具就是—輕流。輕流有現(xiàn)成的模版可以供你使用:
如果現(xiàn)有的不時候企業(yè)目前的需求,那么你可以自定企業(yè)自己的ERP系統(tǒng),使用像“管家婆軟件”這樣的工具來構(gòu)建自己的業(yè)務流程系統(tǒng),你只需要三步就可以了!
第1步:設(shè)計信息搜集表單
通過拖放基礎(chǔ)字段創(chuàng)建任何需要計算或鏈接到數(shù)據(jù)庫的表單。
第2步:添加流程并設(shè)置相關(guān)負責人權(quán)限
數(shù)據(jù)流程該怎么走?誰來填寫這些數(shù)據(jù)?每個節(jié)點需要誰來審批?這些可根據(jù)企業(yè)的需要自主進行添加。
第3步:應用系統(tǒng)發(fā)布
以上內(nèi)容完成之后就可以直接發(fā)布應用系統(tǒng)了。
在管家婆軟件中,編輯非常簡單,而且根本不需要編碼。一旦請求生效,管家婆軟件負責將業(yè)務流程推進給每一個節(jié)點的人并讓其確切地知道該做什么。
當然,適合企業(yè)需要的才是好的,你可以免費試用一下管家婆軟件,希望我的回答對你有幫助。