WMS是倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，對批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現或完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作，也可與其他系統的單據和憑證等結合使用，可為企業提供更為完整企業物流管理流程和財務管理信息。
　　
　　
　　一、提高倉庫工作效率
　　
　　
　　沒有系統的情況下，倉管人員需要登記、開單、統計、發通知，車間需要按訂單看物料，采購需要按供應商看物料，同一件事情其實重復了干好幾回，也容易出錯。而應用系統后，在WMS倉庫管理系統中進行一個入庫動作，即可完成登記、開單、統計、通知四個任務。效率提升了，準確率提高了，倉庫管理的能力就上來了，可以快速響應，輕松支撐高峰期的壓力，大大提高工作效率。
　　
　　
　　二、信息傳遞作用
　　
　　
　　企業的各個部門需要及時的了解倉庫內貨物的信息，WMS倉庫管理系統承載著為生產、銷售、供應商、承運商及時傳遞信息的重要作用。通過系統快速知曉各種數據，可以了解各個相關聯部分的活力，提升企業整體的運營效率。
　　
　　
　　三、規范企業倉庫管理
　　
　　
　　系統的價值短期內看不出來，前期操作不太熟練很有可能遇到困難和問題，抱怨和抵制的情況很有可能發生。工廠管理者在決定上系統之前就要有所預料，下定決心之后就不要動搖，克服一切困難和阻力堅持下來，把系統用好、用到位，這樣才能將系統應用到好，才能真正為為企業帶來效益。