致勝管家軟件的使用說明
添加時間:2013-8-29 19:19:46 點擊量:
致勝管家軟件的使用說明
這個版本主要是包括了四個管理模塊,采購,銷售,庫存,管理倉庫。主要是圍繞產品的進-存-銷這個主線展開的,產品的進貨就在采購管理模塊里做,產品在公司里和倉庫里的管理在庫存管理和管理倉庫模塊里面做;產品的銷貨就在銷售管理模塊里面做。
1.使用軟件的第一步(這步很重要,不然其他功能操作實現不了,這是基礎),是先錄入基礎信息的,
選擇基礎信息,先選擇商品信息——新增,這里需要注意輸入商品名稱時為了區分于其他商品的不同,體現唯一性,可以按照品牌+品名+規格去錄入商品信息例如;
這里的一銷價,二銷價都是批發價格。然后點擊保存新增,接著錄入其他商品信息。其他的如倉庫信息,往來單位信息等也需要這樣實現錄入的。一銷二銷是實現給客戶的價格可以區別對待,當然也可以隱藏這些區別對待的痕跡。打開銷售出庫,出現下圖如下;在表格第一行處右擊鼠標可以設置參數,打開設置。
2.商品的入庫;商品輸入完成后需要把不同的商品分類到不同的倉庫里面,入庫時是在采購管理里面的進貨入庫里完成或者入庫單里完成;在這里可以用回車鍵把需要用到的供應商單位名稱,經辦人,倉庫,部門這些信息回車鍵兩次添加出來,然后鼠標移動到商品名稱的下方,也可以用拼音碼搜索商品,如商品是耐克籃球鞋,可以用nk搜索商品回車鍵,然后把數量添加上就行,按個保存單據就行。也可以雙擊或者點擊查找已經錄入的倉庫、部門、人員、往來單位等信息。
如果有訂單,可以直接將訂單導入。
根據實際收款付款金額,可以修改銷售、采購的應收應付款項。如下:
3.商品的出庫,商品的出庫是在銷售管理里面的銷售出庫里面或者的出庫單實現的,雙擊選擇添加需要用到的客戶名稱、經辦人、部門,倉庫那些信息。然后用拼音碼搜索需要銷售商品的名稱,或雙擊查找,在數量框里添加進去要出售的數量,然后保存單據。
4.如果單據錄入錯了,可以在查詢中心里做單據沖紅,沖紅的功能就相當于作廢的功能;單據可以重新錄入。但是審核過賬的是不能沖紅的。
5.其它的功能在系統設置里實現,打開如下:
需要用到的功能就在框里點擊打勾。
6、關于打印單據
每次打印,不論進貨、銷售、付款、收款等,在打印頁面會看到打印設置如下圖,設置自己打印中想要體現出來的信息:
7、財務管理
在右方基礎信息里有銀行賬戶管理,建立銀行賬戶,可以用來收款付款。
點擊收款付款單收費付費,會顯示已結算數目。當然可以打印單據。
8、每個模塊(銷售管理、采購管理、管理倉庫、庫存管理)里都有單據查詢的圖像,點開可以查到這一模塊的所以記錄信息,以及誰經手、取貨、進貨多少都可以看到。如(圖):
空間日志里顯示不出圖標,可以在自己電腦上操作查看。
9、庫存管理
庫存盤點:打開后點擊新盤點,選入庫存和商品,開始盤點,盤點后點擊保存,再點擊庫存盤點結存,盤點才算結束