管家婆倉庫管理軟件是以計算機軟件為基礎，輔助企（事）業各級管理人員進行管理決策的信息軟件，其任務是進行原始數據的收集、傳輸、存儲、加工和輸出等處理，為各級管理人員提供決策時所需的信息（或數據）。信息處理（或稱數據處理）的基本原則是”用正確的程序，正確的方法，去處理正確的數據”。對數據的要求是準確、及時和適用。

　　在現代化企業的生產活動中，從原材料的投入開始，經過一道道生產工序，直至最后制成產品，就是物質不斷改變其形態的過程，稱物流過程。物流過程的每個環節都伴隨產生大量的反映物質狀態和特征的信息（或數據），這些數據對企業的生產、經營管理又有著重大的影響。反映在倉庫庫存管理方面的數據，則為一個公司的經營決策和活動、生產計劃、成本分析以及產品質量跟蹤等提供了重要的信息。

　　下邊我們就以管家婆倉庫管理軟件為示例,來介紹某家以出口貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業，每年生產銷售旺季時，來提貨的客戶之多，進出倉的商品數量之大，是可想而知的。實行電腦化管理之前，全憑幾個工作人員手工操作，不僅費時費力，而且準確程度不高。基于此，公司領導購買了一套管家婆倉庫管理軟件。過一段時間的實踐和不斷完善，己經取得了令人滿意的效果。以下就該軟件的設計思想和具體操作作一簡要概述。

　　一、進銷存軟件軟件的組成及功能

　　管家婆倉庫管理軟件的倉庫管理軟件由以下幾個軟件組成：錄入軟件、數據處理軟件、查詢軟件和打印軟件。錄入軟件錄入原始的數據，然后經由數據處理軟件進行計算、索引、歸類等處理，最后可以方便地在查詢軟件里查詢或在打印軟件里打印各類報表。

　　1、查詢軟件

　　可按時間、商品品種、單據號碼、瀏覽來查詢、修改或刪除入庫單，提貨單．出庫單，客戶名單。

　　①入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、剩余數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。

　　②提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、任何一張提貨單的總數和剩余數、每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。

　　③出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證；可按出廠證號碼進行查詢；可按提貨單號碼進行查詢；可對任一出廠證進行修改或刪除。

　　④客戶單查詢可查詢客戶代碼、名稱及區域，并可進行增加、修改或刪除。如，輸入一個管家婆倉庫管理軟件的入庫單號碼，即可顯示該批入庫貨的入庫時間、入庫數和現存數。如在出廠證查詢里輸入一個日期．即可顯示當天的商品出庫情況。

　　二、錄入軟件

　　每天盤庫完畢可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下：

　　①、入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時，需由兩個部門之間聯合派人點清數目，并開具入庫單，然后交給電腦開票員，由開票員將該批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入，形成一個入庫單數據庫。

　　②、提貨單錄入客戶到成品倉提貨時，需持有本公司財務部門開具的提貨單．由開票員輸入該提貨單內容（若采用網絡版，則此道步驟可省略），包括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式（內銷、出口、贈送、損耗、送貨等）。客戶名單存在專門的財管家軟件的客戶庫里，有統一的客戶代碼，因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢，就可開出廠證。

　　③、出廠證錄入商品出庫嚴格按‘，先進先出”的原則來執行。在出廠證輸入一欄里，輸入客戶的提貨單號碼，電腦即顯示該提貨單內容輸入所要提的商品品種，電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號（即班次）以及每批次貨的數量，輸入提貨數量，電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨來，輸入出庫情況（內銷、出口、贈送、損耗、送貨）。出廠證號碼自動依次加1，自動生成出庫時間，輸入當班姓名、運輸工具號碼等。輸入完畢檢查是否正確，如正確則打印出包含以上內容的出廠證，一式四聯，分別交給客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次打印不成功，可到打印軟件進行再次打印。

　　④、商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度，方便以后的發貨質量跟蹤。

　　數據處理軟件,該軟件分數據索引、數據備份兩部分。

　　①數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或數據庫后使用，此處不贅述。

　　②數據備份倉庫每天進出數輸入完畢后，要進行財管家軟件的數據備份功能，將數據拷貝到軟盤或其它地方，以防由于人為錯誤、電腦故障、病毒或其它因素引起的數據丟失，造成無法挽回的損失。

　　綜上所述，管家婆倉庫管理軟件功能多且操作方便。在倉庫管理方面，提高了工作效率，減少了人為錯誤、遺漏，保證了進出倉數量的可靠性，節省了人力，降低了成本，重要的是能及時準確地提供各種庫存信息．為決策人員計劃生產、經營銷售、加快資金周轉，保障物質供應和實現合理庫存提供依據。通過對財管家軟件的使用，更使我們感到了電腦管理信息軟件是現代化企業管理地發展趨勢。必將極大地提高現代化企業的管理水平。