倉儲管理內部會計控制的要點有哪些
添加時間:2014-3-14 13:36:07 點擊量:
內部會計控制由組織的計劃和主要或直接與保障資產和財務記錄的可靠性相關的所有方法和程序組成,一般來說包括批準和授權系統、保管記錄和會計報告的人物與經營或資產保管的任務相分離、對資產的實物控制和內部審計等控制手段。內部會計控制包括資產保護、保證賬目和財務報告真實性和完整性的有關方法、程序和組織規劃。一個有效的內部會計控制制度應具有按管理部門需要來保證執行經濟業務和完成工作的職責,以及保證制度正確實施的有效程序。
倉儲管理內部會計控制的要點如下:
(1)倉儲管理包括驗收、儲存、發貨等環節。保證物資的品質完好與安全完整,是倉儲部門的責任。依據倉儲管理的特點,倉儲管理可以實行倉庫保管員專人負責制。
(2)采購物資到達公司之后,倉儲部門要及時進行驗收工作。倉儲部門要嚴格按訂購單上要求的名稱、規格、數量、質量、到貨時間等進行驗收。
(3)物資驗收入庫后,倉儲部門應填制驗收單。
(4)物資驗收入庫時,倉庫保管員必須依據其物理特點進行適當的分類管理。
(5)倉儲部門必須嚴格出庫管理。倉庫保管員只有在收到經批準的發貨單,并將發貨單與客戶的提貨單核對無誤后,才能進行發貨。
(6)對于銷售退回的物資,倉儲部門應該依據有效的批準文件,及時辦理退貨入庫手續。
(7)倉庫保管員應該對其所保管的物資經常進行安全檢查、定期盤點(至少每季一次),并主動與財務部進行核對,防止物資霉爛變質、毀損丟失。
(8)財務部門應該不定期對倉庫保管的物資進行抽查,發現賬實不符,應交有關部門查明原因,及時處理。
(9)下列情況造成的物資損失,由倉儲部門及倉庫保管員負責賠償:
①未按規定程序分類保管物資而使物資霉爛變質的或降低品質的;
②未按規定程序保管物資而使物資毀損丟失的;
③未按規定程序進行發貨造成公司損失的;
④其他不能說明原因的物資損失。