管家婆操作教程---導入商品信息的基本步驟
添加時間:2014-2-27 17:16:27 點擊量:
如果您剛開始使用我們的軟件,會煩惱如何快速的錄入基礎信息。提供了一種快速的錄入方法——導入數據模塊。
導入數據模塊,現在支持導入商品信息,往來單位信息,員工信息。您可以準備好相應數據的excel表格,將內容快速導入到系統中。
導入商品信息的基本步驟:
在商品信息中,點擊“導入”按鈕
-
彈出導入商品信息的基本窗口,如下圖。
-
點擊“1.生成空白EXCEL模板”,并選擇模板保存的路徑和名稱,系統生成空白的模板文件。
-
雙擊打開模板文件,可以導入有很多列,每一列對應軟件中相應的信息。接下來就是把你準備好的excel文檔中內容復制到模板文件中。
注意:復制的內容需要相互對應,比如商品名稱復制到商品名稱列,計量單位復制到計量單位列。
(1)特別是數值型內容與字符型內容,不能寫錯。否者將無法導入。比如將計量單位寫到進價中,導入時就會提示錯誤。
(2)商品名稱,單位,進價,庫存數量這幾項必須填寫內容。其中庫存數量如果沒有,則寫0。(3)如果excel表中填寫了商品編碼,必須要做輸入的編碼是唯一的。
-
復制完數據以后,在導入窗口,點擊“3導入excel文檔”。程序自動讀取剛才制作的excel文檔中的內容。
-
如果數據沒有問題,點擊“4保存導入數據”,系統提示保存成功。數據就成功導入到軟件。