一款合格的進銷存管理系統應該具備的功能包括：管庫存、管采購、管銷售、管財務。除此之外，還應該研發一些新的對客戶有用的功能，比如對銷售的監管，比如在地圖上一目了然客戶的分布等等。

　　很多企業在過去日常操作流程是：銷售人員每天下午找財務將當天的銷售單據打印成銷售出庫單，然后到庫房內找庫管員查貨、揀貨，這時候當庫管員發現有缺貨的情況時，由庫管員打電話通知銷售，銷售再打電話通知客戶建議他們換貨，客戶被迫換貨嚴重影響他們的訂貨體驗，大部分客戶會因此流失掉。在使用了一款合格的進銷存管理系統后，銷售只需要打開手機就能查看庫存信息，上門為客戶清點商品后，在手機上建立銷售訂單，現場就能知道是否缺貨。不僅如此，銷售還能通過在線商城就能給推廣新品，提高新品成交率。

　　對于重復錄入問題，大多企業的財務在過去，每天一來上班就要接收單據快遞，然后花費大量的時間將單據明細和快遞單明細記錄在表格內，并把單據資料保存在檔案后，將各個銷售業務員的業務訂單轉成財務憑證，所有的財務每天都在重復轉憑證，這是非常浪費時間和人力，財務根本沒有時間把控價格，有分銷亂標價，容易打亂市場平衡。使用進銷存管理系統的財務管理板塊，企業財務人員登錄系統就可以查看各類報表，財務憑證是由業務憑證自動生成，財務有更多的時間去管理價格調控、做費用報銷、倉庫抽盤，去了解當地的扶持政策，做更有利于企業的事情。

　　總之，一款合格的進銷存管理系統應該具備的功能不僅局限于進銷存環節的管理，還能幫助企業在其它一些方面有所幫助，讓企業最終實現降成本、增收益的目的。