1、創(chuàng)新組織架構。成立倉庫三人領導小組，成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的高權力機構，通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題，做到"每天進步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責任制的審定，以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。

　　2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上，應盡可能與生產現(xiàn)場相連接，減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連，并規(guī)劃出相應的運輸通道，充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近，縮短單據傳遞到錄單員的時間。

　　3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料采用發(fā)料制，非生產性物料采用領料制，如工程試制用料、售后配件、生產線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制，C類物料采用領料制。在配料管理上，可嘗試取消各車間原有的物料倉庫，統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送，以便倉管員合理安排工作時間，提高倉庫的發(fā)料速度。

　　4、借助新技術。除了進銷存系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外，把無線射頻技術引入，如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據采集，避免人為造成單據填寫、錄入錯誤，提高工作效率。

　　一、倉庫庫存管理的總體要求

　　1．倉庫庫存是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　2．要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫庫存管理水平。

　　二、物資驗收入庫

　　1．物資驗收入庫之前，應先進入待驗區(qū)，未經檢驗合格不準驗收入庫，更不準投入使用。

　　2．物資驗收入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字，以明確承擔物資保管的經濟責任。

　　3．材料數量驗收準確后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量存放就位，并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，并按照規(guī)定向有關部門報賬。

　　4．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投入使用。如因工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

　　5．驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應部負責人處理，不得隱瞞不報，如有發(fā)生保管員應負失職的責任。

　　三、物資的儲存保管

　　1．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位，并根據倉庫庫存的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放。

　　2．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

　　3．倉庫庫存保管員對庫存、代保管、待檢驗材料、產成品等其他物資的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　4．保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　5．庫存物資，未經供應部負責人同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應報經供應部負責人批準。

　　6．倉庫庫存管理要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫庫存人員擅自入庫。倉庫庫存嚴禁煙火，明火作業(yè)需經保衛(wèi)部門批準。

　　四、物資出庫

　　1．按“推陳儲新，先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。

　　2．車間領料按照以下方式處理：

　　（1）正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，車間負責人和領料人簽字。

　　（2）非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因，采用“交舊領新”的方式辦理領料手續(xù)。對車間交回的不合格配套部件，納入不良品庫統(tǒng)一管理：屬于配套單位質量原因的，通知供應部及時與配套單位辦理退貨手續(xù)；屬于生產過程中形成的通知生產部門按照有關責任考核辦法處理。

　　3．成品、物資出廠，保管員要核對單價、貨款總金額并蓋有財務部收款章時方可辦理物資出庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

　　4．發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　　5．所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

　　五、其他有關事項

　　1．出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬。

　　2．允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經有關領導審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　3保管員調動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關領導見證，雙方各執(zhí)一份，財務部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。

　　4．對保管員失職造成的物資短少損失，除原價賠償外，還要給紀律處分。