進銷存軟件的應用要點
添加時間:2017-12-16 9:30:06 點擊量:
隨著進銷存管理軟件在企業中的廣泛應用,有不少企業已經建立起了比較晚上的進銷存管理體系,但是也有相當一部分的企業在運用進銷存管理軟件的時候,并沒有使軟件的功能發揮到合理的程度,這對企業來說算是的資源浪費,更深的層次上來說,如果軟件能夠得到全面的使用,就會為企業帶來不少額外的利益。
首先,軟件的功能沒有得到全面的使用。有很多用戶在購買進銷存管理軟件的時候,往往只注重其中的一兩項功能,比如有的用戶很注重打印功能,一旦買到軟件,可以說打印功能常常被應用到,但是作為一款高級智能化的進銷存管理軟件,它的功能絕不僅僅限于打印功能而已。象數據查詢、物流跟蹤等功能棄之不用,在程度上既浪費了資源又給企業造成了隱性損失。
其次,軟件的操作沒能做到優化使用。其實任何一款軟件在使用的時候,都應該注意操作的合理性,有一些軟件在自己的安全性上說實話很不錯,但是由于使用者在操作的時候,做不到培訓人員的說的合理性,往往隨興而為,數據填寫往往跟著感覺,而不是按照之前數據時建立的基本數據樣式或者電腦操作不保存數據就直接關機。一旦造成故障就去找售后,其實這已經耽誤賺錢的功夫了。
還有,現在網絡可以說已經覆蓋了所有的企業,但是一些管理者在使用進銷存管理軟件的時候,僅僅將軟件作為自己電腦的使用工具,而不是將軟件在整個企業中連接起來形成信息共享網絡。比如財務單獨使用一套,倉庫單獨使用一套,這樣雖然方便了各個部門的管理,但是卻在企業的各個部門之間形成了信息流通障礙,會使企業的信息化大打折扣。
現在大家使用的軟件要么是免費版進銷存管理軟件要么是收費版的,不管是免費版的還是收費版的,大家使用它都是想更好的企業創造更多的利益,如果使用了卻不將它的作用有效利用,眼下的錢從身旁溜走,我們何嘗如愿呢?
首先,軟件的功能沒有得到全面的使用。有很多用戶在購買進銷存管理軟件的時候,往往只注重其中的一兩項功能,比如有的用戶很注重打印功能,一旦買到軟件,可以說打印功能常常被應用到,但是作為一款高級智能化的進銷存管理軟件,它的功能絕不僅僅限于打印功能而已。象數據查詢、物流跟蹤等功能棄之不用,在程度上既浪費了資源又給企業造成了隱性損失。
其次,軟件的操作沒能做到優化使用。其實任何一款軟件在使用的時候,都應該注意操作的合理性,有一些軟件在自己的安全性上說實話很不錯,但是由于使用者在操作的時候,做不到培訓人員的說的合理性,往往隨興而為,數據填寫往往跟著感覺,而不是按照之前數據時建立的基本數據樣式或者電腦操作不保存數據就直接關機。一旦造成故障就去找售后,其實這已經耽誤賺錢的功夫了。
還有,現在網絡可以說已經覆蓋了所有的企業,但是一些管理者在使用進銷存管理軟件的時候,僅僅將軟件作為自己電腦的使用工具,而不是將軟件在整個企業中連接起來形成信息共享網絡。比如財務單獨使用一套,倉庫單獨使用一套,這樣雖然方便了各個部門的管理,但是卻在企業的各個部門之間形成了信息流通障礙,會使企業的信息化大打折扣。
現在大家使用的軟件要么是免費版進銷存管理軟件要么是收費版的,不管是免費版的還是收費版的,大家使用它都是想更好的企業創造更多的利益,如果使用了卻不將它的作用有效利用,眼下的錢從身旁溜走,我們何嘗如愿呢?