揭秘ERP實施中容易忽視的關鍵地方有哪些
添加時間:2018-6-7 8:37:56 點擊量:
為了提高自身的市場競爭力,越來越多的中小型制造企業(yè)都把建立ERP系統(tǒng)提到議事日程上來。但是實施ERP的效果卻不都盡如人意。在ERP實施中容易忽視關鍵的地方有哪些呢?
1、ERP數據導入前的準備工作。依據企業(yè)的需求目標把企業(yè)的各種基本資料作整理歸類。如果基礎資料不完備,以后系統(tǒng)運作就會越來越混亂。因此在實施ERP中,各個部門的基本資料的初始數據的收集工作就顯得非常重要。如應收款、應付款期初明細,不僅要有金額,同時還要有應收和應付的賬期;庫存商品不僅需要核對數量,同時要注明商品的進貨日期,對于有些商品還要注明保質期;等等。
2、確保新系統(tǒng)平穩(wěn)的過渡的解決方案。新系統(tǒng)操作方式過渡階段,是指ERP軟件已經安裝完成,在正式使用前的試運行階段。它是一個非常艱難的階段,當時ERP實施公司有兩個方案,其中一個是新舊兩套系統(tǒng)同時運行一段時間,經過磨合和考驗,證明新系統(tǒng)沒有問題后,再停止運行舊系統(tǒng)。這樣企業(yè)實施ERP產生失敗的風險小,但會給員工加大工作量,而且在新舊系統(tǒng)得出的結果不一致時,就要另外花大量時間在核對數據的工作上。另一個方案是直接運行新的系統(tǒng),在節(jié)約時間、節(jié)省成本的同時導致風險大。公司經過一個月的模擬運行后,員工基本上對ERP的操作比較熟練,加之基礎信息準備全面,ERP的運行正常。在此基礎上,公司決定采用第二個方案,停止舊的系統(tǒng),直接運行新系統(tǒng),在較短的時間內完成新老系統(tǒng)的全面切換。
3、系統(tǒng)正式運行后還需要不斷完善。ERP運行流程一般都是在實施之初就規(guī)劃好了的,但是在后續(xù)使用的時間里,還需要漸漸地完善管理環(huán)節(jié)。因為許多環(huán)節(jié)在起初運行時條件不具備,只能靠實踐來慢慢完善調整,一點一點地改變員工以往的工作習慣,最后是水到渠成,充分發(fā)揮ERP的強大功能,使得企業(yè)的管理水平更上一層樓。
