簡單的庫存管理一般都是使用EXCEL類型軟件直接記錄，但是這個并不能滿足企業發展的需求。真正好的庫存管理軟件應該具備以下作用。倉庫管理與自動識別技術密不可分。
　　
　　
　　首先根據客戶已有系統中的數據庫進行分析，對每個產品都建立條形碼來標識，條形碼使用條形碼打印機來打印，從而產生條形碼序列號標簽，在每個條形碼中應包含產品的相關信息。可以包括產品的品名、規格、數量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。
　　
　　
　　在采購入庫的時候，用戶需要使用條形碼打印機來打印這一批產品的條形碼標簽，完成其初始信息的采集，然后在系統的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標簽，當此采購收貨單被保存的時候，系統自動在相應產品的庫存中自動增加。
　　
　　
　　在系統的倉庫管理中，首先客戶完成的是初始庫存管理，當采購收貨后庫存自動增加，當銷售出庫的時候，系統庫存自動減少，而平價調撥則不影響整個庫存的變化，因此庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。
　　
　　
　　當銷售出庫的時候，管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描，當保存出庫單的時候，系統在庫存中自動減少此產品的庫存。管家婆免費倉庫管理軟件是在致勝管家基礎版的基礎上，增加倉庫管理功能，是一套適合企業倉庫管理的軟件。