簡單的庫存管理一般都是使用EXCEL類型軟件直接記錄，但是這個并不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。真正好的庫存管理軟件應(yīng)該具備以下作用。倉庫管理與自動識別技術(shù)密不可分。
　　
　　
　　首先根據(jù)客戶已有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析，對每個產(chǎn)品都建立條形碼來標(biāo)識，條形碼使用條形碼打印機來打印，從而產(chǎn)生條形碼序列號標(biāo)簽，在每個條形碼中應(yīng)包含產(chǎn)品的相關(guān)信息?？梢园óa(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。
　　
　　
　　在采購入庫的時候，用戶需要使用條形碼打印機來打印這一批產(chǎn)品的條形碼標(biāo)簽，完成其初始信息的采集，然后在系統(tǒng)的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標(biāo)簽，當(dāng)此采購收貨單被保存的時候，系統(tǒng)自動在相應(yīng)產(chǎn)品的庫存中自動增加。
　　
　　
　　在系統(tǒng)的倉庫管理中，首先客戶完成的是初始庫存管理，當(dāng)采購收貨后庫存自動增加，當(dāng)銷售出庫的時候，系統(tǒng)庫存自動減少，而平價調(diào)撥則不影響整個庫存的變化，因此庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。
　　
　　
　　當(dāng)銷售出庫的時候，管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描，當(dāng)保存出庫單的時候，系統(tǒng)在庫存中自動減少此產(chǎn)品的庫存。管家婆免費倉庫管理軟件是在致勝管家基礎(chǔ)版的基礎(chǔ)上，增加倉庫管理功能，是一套適合企業(yè)倉庫管理的軟件。